06-004-2025 Mitarbeiter*in im Büro der Abteilungsleitung (m/w/div)
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter*in im Büro der Abteilungsleitung (m/w/div)Ort: Berlin Verwaltungsstandort
Bewerbungsfrist: 13\. März 2025
Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit
Eintrittsdatum: ab sofort
Ausschreibungsnummer: 06-004-2025
Vergütung: Entgeltgruppe 8 TV EntgO-DRV
TätigkeitsbereichDie Abteilung Forschung und Entwicklung befasst sich aus empirischer, sozialpolitischer und ökonomischer Sicht mit Grundsatzfragen, Entwicklungen, sowie Reformen von Rentenversicherung, Alterssicherung und Sozialversicherung. Die Stelle gehört zum Leitungsbereich der Abteilung, in dem die administrativen und organisatorischen Aufgaben erledigt werden.
Ihre Aufgaben- Sie unterstützen die Abteilung bei der Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben, sowie im organisatorischen Bereich
- Sie verwalten die digitalen Teampostkörbe, die Printmedien, die Arbeitsmaterialien, den Postein- und ausgang und pflegen die Personaldaten
- Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (virtuell und in Präsenz)
- Sie organisieren die Zusammenarbeit mit der Selbstverwaltung und den Gremien und verwalten die Gremiendatenbank
- Sie verwalten und pflegen die Beiträge für das Intranet und den sonstigen internen Informationsplattformen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
- Sie weisen aktuelle, aufgabenrelevante Berufserfahrung im Büromanagement (zum Beispiel im Sekretariat, Vorzimmer oder Assistenzbereich) nach
- Sie verfügen über aktuelle und anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office und gängiger E-Mail-Verwaltungssoftware, sowie einen sehr sicheren Umgang mit der deutschen Rechtschreibung
- Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind für Sie ebenso selbstverständlich wie die Fähigkeit der eigenständigen Problemlösung
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Eine unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter und gute Arbeitsbedingungen)
- 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche)
- Zur Besetzung der Position werden Auswahlgespräche geführt
- Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft und Flexibilität, die tägliche Arbeitszeit den dienstlichen Anforderungen anzupassen
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Unbefristete Stelle
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Sandra Kommoß
Personalgewinnung
E-Mail: sandra.kommoss@drv-bund.de
Tel.: 030 865-34081
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.