Mit rund 600 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Arbeitgeber in der schönen Altmark, welcher mit über 20 Abteilungen ein breites Spektrum und abwechslungsreiche Tätigkeiten anbietet. Bei uns erwartet Sie eine öffentliche Verwaltung mit vielen Möglichkeiten. Wer mehr gibt, der kann auch mehr erwarten. Zum Beispiel einen Arbeitsplatz mit vielfältigen Herausforderungen, die Freude vermitteln. Einen Arbeitsplatz, an dem im Team wichtige Aufgaben gemeistert werden. Ihre individuelle Entwicklung ist uns dabei besonders wichtig. Wir möchten, dass Sie Ihr ganzes Potenzial entfalten können. Erfahren Sie auf unserer Internetseite www.stendal.de noch mehr über die Hansestadt Stendal als Arbeitgeberin sowie als Ort an dem man sich wohlfühlen kann.

Die Hansestadt Stendal sucht: Sachbearbeiter*in Touristische Aufgaben, Veranstaltungsmanagement und Haushalt (m/w/d) - Kopie

Ihr Wirkungsort:

Die Hansestadt Stendal ist mit 40.000 Einwohnern das Zentrum im Norden Sachsen-Anhalts. Inmitten in der weiten Kulturlandschaft Altmark gelegen, ist Stendal ein idealer Wohn- und Arbeitsort - keine stressige Großstadt und keine langweilige Provinz, sondern die goldene Mitte. Die Türme der Backsteingotik sind von überall zu sehen: inmitten der historischen Altstadt mit Einkaufsstraße und Cafés oder aber von den vielfältigen grünen Wohngebieten aus. Das Theater, die Studenten der Fachhochschule, ein Freizeitbad, die große Schullandschaft und die vielen Einrichtungen für Kinder machen die Stadt lebendig. Und wenn es doch mal zu eng wird: Mit weniger als 1 Stunde Bahnreisezeit sind die Bundeshauptstadt Berlin mit dem Flughafen BER oder die Landeshauptstädte Hannover und Magdeburg vom Hauptbahnhof Stendal bequem zu erreichen (S-Bahn/IC/ICE-Halt). Mit 2 Stunden Autofahrt sind Ostsee und der Harz in Tagestrips zu erkunden. Die Verbindung nach Norden und Süden wird mit dem Anschluss an die A14 künftig noch weiter verbessert. Stendal - gut für Anfänger und Fortgeschrittene!

Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgeltgruppe: 6 TVöD

Stellenumfang: 1,000 Vollzeit (39 Wochenstunden), grundsätzlich teilzeitgeeignet mit mindestens 35 Wochenstunden

Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

Haushaltssachbearbeitung

Abrechnung und Buchung der Einnahmen und Ausgaben
Führung der Sachbücher und der Haushaltsüberwachungslisten
Erstellung Finanzstand
Zuarbeit zum Jahresabschluss
Abrechnung Kommissionsware, Veranstaltungskarten, Stadtführungen u.a.
Führen Einnahmen- und Ausgabenkasse
Führung Barkasse

Absicherung Dienstbetrieb (bei Erforderlichkeit auch an Wochenenden und Feiertagen):

Teilnahme an Messen und Tourismus fördernden Maßnahmen
Abrechnung von Provisionen
statistische Datenpflege
Kontaktpflege zu touristischen Partnern
Organisation von Stadtführungen
Schriftverkehr im Bereich Tourismus und Veranstaltungen
Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung
Erstellung von Rechnungen

Bürgerservice, z.B.

Ansprechpartner für Bürger zu den Belangen der Hansestadt Stendal
Erteilung von Auskünften für die Verwaltung incl. Aufnahme von Beschwerden
Weiterleitung der Bürger an die zuständigen Stellen
Kassierung städtischer Forderungen

Veranstaltungsmanagement

Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen: Absicherung von zugewiesenen Aufgaben bei Auf- und Abbauarbeiten und der direkten Programmdurchführung
Erstellung von Rechnungen
Kassierung von Gebühren
Unterstützung bei der Ressourcenverwaltung Rathaus (Säle, Tagungsräume) inkl. Betreuung von städtischen Veranstaltungen ab 21 Personen

Im Gepäck haben Sie:

Folgende Mindestqualifikation und Erfahrungen werden zwingend erwartet und müssen abschließend vorliegen:

erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich (z.B. Steuerfachangestellte*r, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bankkauffrau/-mann) oder
Erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellten Fachrichtung Kommunalverwaltung oder vergleichbare Ausbildung (Beschäftigtenlehrgang I) oder Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im Sinne des § 14 Abs. 2 LBG LSA (vormals mittlerer Dienst)
PKW-Führerschein
Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse wünschenswert:

Kenntnisse im Bereich der Kommunalverwaltung
Kenntnisse zur Geschichte der Hansestadt Stendal

Außerdem wird erwartet:

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Freundliches und sicheres Auftreten
Englisch-Grundkenntnisse
Sichere EDV-Kenntnisse (Microsoft Word u. Excel, Lotus Notes)
Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit (dienstlicher Einsatz auch an Wochenenden und Feiertagen)

Ihre Vorteile bei uns:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit dynamischer Gehaltsentwicklung
Vermögenswirksame Leistungen
Eine betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Ein innovatives betriebliches Gesundheitsmanagement
Unterstützung bei der Suche nach einem Kita-Platz

Ende der Bewerbungsfrist: 09.03.2025

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sie wollen mit uns gemeinsam etwas bewegen? Dann erwarten wir mit Spannung Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unsere Internetseite. Bevor Sie sich jedoch bewerben, informieren

Sie sich bitte über unsere Datenschutzerklärung, die Sie hier finden.

Haben Sie Fragen

Ihre persönlicher Ansprechpartner*in aus unserem Recruitingteam ist:

Diana Greczmiel - Email: diana.greczmiel@stendal.de - Tel.:03931651132

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme - mit wenigen Klicks können Sie unkompliziert mit uns in Kontakt kommen!

Hinweise:

1. Sämtliche Personen- und Funktionsbezeichnungen gelten in allen Geschlechtsformen.
2. Die Hansestadt Stendal engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit auch im Sinne des AGG, des SGB IX und des FrFG LSA.
3. Schwerbehinderte oder Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
4. Da die Hansestadt Stendal um die berufliche Förderung von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehren bemüht ist, werden aktive Feuerwehrmitglieder ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
5. Das Auswahlverfahren beginnt erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist. Erfahrungsgemäß können unsere Auswahlverfahren bis zu 3 Monate dauern. Wir nehmen uns diese Zeit, um den Auswahlprozess mit hoher Qualität durchzuführen.