Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder artverwandter Beruf
Für lebendige Wasserstraßen
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser, Außenbezirk Hameln sucht umgehend - vorerst befristet bis zum 30.09.2025 - in Teilzeit mit wöchentlich 28,50 Stunden - (für die Dauer einer Abwesenheitsvertretung/ggf. mit der Option einer Verlängerung mit wöchentlich 19,50 Stunden) eine/einen
(z.B. Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte)
Der Dienstort ist Hameln.
Referenzcode der Ausschreibung 20250429_9300
Dafür brauchen wir Sie:
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Durchführung des Inneren Dienstes
- Verwalten des Postein- und ausgangs
- Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
- Kontrolle/Pflege von Tagesberichten Personal und Fahrzeuge
- Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten (DZF)
- Bearbeiten v. Kranken- und Urlaubsangelegenheiten
- Angelegenheiten der Unfallfürsorge
- Durchführen von Beschaffungen einschl. Rechnungsbearbeitung im Rahmen der Unterhaltung des Gewässerbetts, Anlagen und Schifffahrtszeichen sowie der Fahrzeuge (UVgO, VOB)
Das sollten Sie unbedingt mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem artverwandten Beruf (z.B. Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte)
Das wäre wünschenswert:
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Wünschenswert sind Kenntnisse im TVöD, UVgO, VOB und SAP/R3
- Planungs- und Organisationsvermögen
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, eigenverantwortlichen und ergebnisorientiertem Handeln
- Leistungsbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fahrerlaubnis der Klasse B (alt 3) mit der Bereitschaft, einen Dienst-PKW zu Führen
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (mind. Niveau C1)
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD
Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten, vorbehaltlich einer Bewertung nach dem KGSt-Modell, derzeit der Besoldungsgruppe A 7 BBesG zugeordnet. Für die Besetzung des Dienstpostens steht keine Planstelle zur Verfügung. Es können deshalb nur Bewerbungen von Beamtinnen und Beamten der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes berücksichtigt werden.
Das WSA bietet ein sehr abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet, einen attraktiven Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben sowie eine bedarfsgerechte Aus- und Fortbildung.
Das WSA unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet den Beschäftigten soweit wie möglich individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Gleitzeit.
Besondere Hinweise:
Die Probezeit beträgt zwei Monate.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 Bundesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Die Einstellung erfolgt nach § 14 (1) TzBfG - mit sachlichen Grund -.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss beherrscht werden.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.03.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250429_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, letztes Schulzeugnis, Prüfungsurkunde und -zeugnis zum Berufsabschluss, Arbeitszeugnis und eine Kopie Ihres Führerscheins) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren
Schul- und Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ Ihre drei letzten Arbeitgeber inklusive des aktuellen Arbeitgebers.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: .
Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.
Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen,
Schlossplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur
Verfügung.
(DO: 814ABZ4) (BG:3)
Ansprechpersonen:
Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Herr M. Bruns, Tel. Nr. 05151 924512 und in tariflichen Fragen Frau Flörke, Tel. Nr. 05541 952-1120, zur Verfügung.
Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter oder