Im Staatlichen Schulamt Rostock ist eine Verwaltungsfachkraft an einer allgemein bildenden Schule zu besetzen. Dabei handelt es sich um die Stelle an der Regionalen Schule mit Grundschule "Buchenberg" in Bad Doberan. Die Stelle ist nur als Teilzeitstelle zu besetzen. Der wöchentliche Stellenumfang beläuft sich auf 30 Stunden.

Ihre Aufgaben

1. Datenerfassung, Datenpflege und Datenschutz in Eigenverantwortung

Datenpflege im Schulinformations- und Planungssystem M-V (SIP M-V) inkl. Plausibilitätskontrolle und Herstellung eines kohärenten Datensatzes
Pflege und Auswertung von Statistiken

2. Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten

Vorbereitung und Koordination von Einstellungsverfahren,
Vor- und Nachbereitung von Konferenzen gemäß § 76 und § 77 Schulgesetz

3. Unterstützung der Schulleitung bei Haushaltsangelegenheiten

Schulgirokontenführung gemäß der Verwaltungsvorschrift Schulgirokonten
Vertragsgestaltung mit externen Partnern nach Weisung durch die Schulleiterin/ den Schulleiter

4. Koordination der Zusammenarbeit mit dem Institut für Qualitätsentwicklung M-V

Bedarfsermittlung für Fortbildungen
Anfertigen eines Fortbildungsangebots für die Schule
Vorbereitung von Fortbildungen, Schulungen und Seminaren

5. Koordination und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit

Unterstützung bei der Aktualisierung des Schulprofils und der Schulhomepage
Unterstützung der Schulleitung bei der Außendarstellung in den sozialen Medien
Organisation und Durchführung von Messeauftritten und Tagen der offenen Tür

Ihr Profil

Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung des Allgemeinern Verwaltungsdienstes oder vergleichbare Qualifikation bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)) im Bereich Verwaltung oder erfolgreich abgeschlossener Fortbildungslehrgang (FH) zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt
Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst
Berufserfahrungen im Bereich Bildungsverwaltung erwünscht
sicherer Umgang mit Standard-IT-Anwendungen (Office)
sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sowie Kooperations- und Entscheidungsfähigkeit
Eigeninitiative, Sozialkompetenz, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Schulamtsbereich Rostock