Teamassistenz Immobilienverwaltung
Die Heimatwerft sucht Verstärkung - Teamassistenz und Backoffice Manger (m/w/d)
Wir sind eine inhabergeführte Immobilienverwaltung im Herzen Altonas und betreuen Eigentumswohnanlagen, Seniorenheime und Zinshäuser in und um Hamburg. Was trocken klingt, füllen wir mit Leben: wir denken über die üblichen administrativen Aufgaben hinaus und unterstützen unsere Auftraggeber aktiv dabei, ihre Immobilie zu managen und durch vorausschauende Planung weiterzuentwickeln.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Teamassistent/-in & Backoffice Manager (m/w/d)
in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche)
- Du bist die sympathische erste Stimme am Telefon für anrufende Eigentümer, Mieter und externe Dienstleister und löst kleinere Anliegen selbständig und eigenverantwortlich
- Du unterstützt unsere Objektbetreuer bei der Verwaltungsarbeit rund um die von uns betreuten Immobilien
- Du steuerst systemunterstützt einen Teil unserer Prozesse wie z. B. Mieter- und Eigentümerwechsel
- Du nimmst auf charmante Art und Weise Besucher in unserem Büro in Empfang
- Du erstellst Ausgangsrechnungen
- Du be- und verarbeitest die eingehende Post
- Du hast den Überblick über Büromaterialien und alles was vom Team und dem Büro benötigt wird und kümmerst dich um Neu- und Nachbestellungen
- Du hilfst bei der Organisation von unseren Team-Events und hast Termine wie Geburtstage und Jubiläen im Blick
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen oder Immobilienbereich
- Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team und schätzt Zusammenarbeit
- Quereinsteiger/innen sind bei entsprechender Eignung willkommen
- Kommunikationsstärke: Du telefonierst gerne und zeigst Wortgewandtheit
- Du bist sehr gut organisiert, arbeitest gern eigenverantwortlich, strukturiert und du bist sorgfältig in der Arbeit
- Verantwortungsbewusstsein und die Motivation unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook und Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift**,** Englischkenntnisse von Vorteil
- eine unbefristete Festanstellung, die Dir Entwicklungsmöglichkeiten bietet
- regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen sind uns wichtig, Dir auch?
- ein gutes Gehalt und ordentlich Urlaubstage - Wertschätzung liegt uns am Herzen
- ein modernes Büro in Altona mit sehr guter Verkehrsanbindung
- einen mit allen Schikanen ausgestatteten und echt schönen Arbeitsplatz
Dich erwartet ein aufgeschlossenes und herzliches, bunt gemischtes Team.
Du fühlst Dich angesprochen? Super. Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Sag uns bitte auch, wann Du starten könntest. Dein Ansprechpartner: Jobst Fischer-Riepe (jfr@heimatwerft.de / 040 32 89 26 9 02)