Die Heimatwerft sucht Verstärkung - Teamassistenz und Backoffice Manger (m/w/d)

Wir sind eine inhabergeführte Immobilienverwaltung im Herzen Altonas und betreuen Eigentumswohnanlagen, Seniorenheime und Zinshäuser in und um Hamburg. Was trocken klingt, füllen wir mit Leben: wir denken über die üblichen administrativen Aufgaben hinaus und unterstützen unsere Auftraggeber aktiv dabei, ihre Immobilie zu managen und durch vorausschauende Planung weiterzuentwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Teamassistent/-in & Backoffice Manager (m/w/d)

in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche)

Deine Aufgaben

Du bist die sympathische erste Stimme am Telefon für anrufende Eigentümer, Mieter und externe Dienstleister und löst kleinere Anliegen selbständig und eigenverantwortlich
Du unterstützt unsere Objektbetreuer bei der Verwaltungsarbeit rund um die von uns betreuten Immobilien
Du steuerst systemunterstützt einen Teil unserer Prozesse wie z. B. Mieter- und Eigentümerwechsel
Du nimmst auf charmante Art und Weise Besucher in unserem Büro in Empfang
Du erstellst Ausgangsrechnungen
Du be- und verarbeitest die eingehende Post
Du hast den Überblick über Büromaterialien und alles was vom Team und dem Büro benötigt wird und kümmerst dich um Neu- und Nachbestellungen
Du hilfst bei der Organisation von unseren Team-Events und hast Termine wie Geburtstage und Jubiläen im Blick

Das bringst du mit

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen oder Immobilienbereich
Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team und schätzt Zusammenarbeit
Quereinsteiger/innen sind bei entsprechender Eignung willkommen
Kommunikationsstärke: Du telefonierst gerne und zeigst Wortgewandtheit
Du bist sehr gut organisiert, arbeitest gern eigenverantwortlich, strukturiert und du bist sorgfältig in der Arbeit
Verantwortungsbewusstsein und die Motivation unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen
Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook und Word)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift**,** Englischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir Dir

eine unbefristete Festanstellung, die Dir Entwicklungsmöglichkeiten bietet
regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen sind uns wichtig, Dir auch?
ein gutes Gehalt und ordentlich Urlaubstage - Wertschätzung liegt uns am Herzen
ein modernes Büro in Altona mit sehr guter Verkehrsanbindung
einen mit allen Schikanen ausgestatteten und echt schönen Arbeitsplatz

Dich erwartet ein aufgeschlossenes und herzliches, bunt gemischtes Team.

Du fühlst Dich angesprochen? Super. Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Sag uns bitte auch, wann Du starten könntest. Dein Ansprechpartner: Jobst Fischer-Riepe (jfr@heimatwerft.de / 040 32 89 26 9 02)

Teamassistenz Immobilienverwaltung