Beim Tiefbauamt der Stadt Pirmasens ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle im Geschäftszimmer (m/w/d)in Vollzeit neu zu besetzen. Ihre Aufgaben

Terminplanung und -überwachung
Telefonbetreuung
Posteingang und -ausgang
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Sachbearbeitungstätigkeiten
Führung der Wiedervorlage
Unterstützung in administrativen Aufgaben
Besucherbetreuung etc.

Außerdem sind allgemeine Verwaltungstätigkeiten zentral für das Tiefbauamt auszuüben. Dazu zählen unter anderem die Vergabe der Dienstfahrzeuge, die Bearbeitung von Seminar- und Dienstreiseangelegenheiten sowie die Prüfung von Rechnungen einschließlich der Erstellung entsprechender Belege. Auch das zentrale Beschaffungswesen für den Büro- und Reinigungsbedarf und für die Arbeitskleidung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Tiefbauamtes wird im Vorzimmer wahrgenommen. Darüber hinaus beinhaltet das Aufgabengebiet die Prüfung von Baurechnungen und die Erstellung von Abrechnungen für den Zweckverband Blümeltal.

Bewerben können sich Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder die über die Angestelltenprüfung I verfügen.

Zur Erweiterung des Bewerberfeldes sind auch Bewerbungen von Personen möglich, die über eine mit gutem Ergebnis abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung verfügen und die Bereitschaft haben, den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren.

Von den Bewerberinnen und Bewerbern wird eine gute Organisationsfähigkeit, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und aufgrund der starken Außenwirkung ein freundliches und zugleich verbindliches Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern erwartet. Belastbarkeit und Flexibilität setzen wir voraus.

Die sichere Anwendung der üblichen Office-Software wird erwartet. Kenntnisse in den Programmen GIS und CAD sind von Vorteil.

Wir bieten

Jahressonderzahlungen, regelmäßig alternatives Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
abwechslungsreiches und interessantes Arbeiten mit Eigenverantwortung
gutes Betriebsklima
Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein breites Betriebssportangebot
JobRad

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

Entsprechend den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes erfolgt die Ausschreibung auch in Teilzeit. Inwieweit die Besetzung in Teilzeit tatsächlich möglich ist, wird im Auswahlverfahren entschieden.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessierte Personen können sich bis 09.03.2025 online über das Bewerberportal der Stadtverwaltung Pirmasens bewerben.