Büroleiter/in (m/w/d)
Die Barockstadt Blieskastel, in der ca. 21.000 Menschen leben, liegt inmitten des Biosphärenreservates Bliesgau. Der Bliesgau wurde im Mai 2009 als UNESCO-Biosphärenreservat ausgezeichnet. Die Stadt Blieskastel versteht sich als moderner Arbeitgeber und Dienstleistungsunternehmen für Bürgerinnen und Bürger (m/w/d).
Für das Bau- und Planungsdezernat sucht die Stadt Blieskastel zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung befristet, in Vollzeit.
Das engagierte Team des Dezernates freut sich auf eine/n
- Selbständige und eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation und Aktenführung
- Bearbeitung wichtiger Wiedervorlagen, Termin- bzw. Erledigungskontrolle, Dokumentenverwaltung
- Erfassen und Bearbeiten von Rechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen inkl. Protokollführung, Schreibdienste
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Verwaltung von Anfragen aus den politischen Gremien
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bankkauffrau/-mann; bewerben können sich auch Beschäftigte des öffentlichen Dienstes mit einschlägiger Berufserfahrung im vorgenannten Bereich (m/w/d)
- hohes Maß an Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- EDV-Affinität und damit einhergehende sichere PC- und Internetkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Führerschein Klasse B
- eine befristete Stelle in Vollzeit
- eine Stelle mit der Wertigkeit der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine zusätzliche Altersvorsorge
- umfangreiche Fortbildungsangebote
Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplanes zu beseitigen, ist die Stadt Blieskastel an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Angaben über ehrenamtliches Engagement sind erwünscht.
Für Fragen steht Ihnen Verwaltungsrätin Anne-Christin Backes, Telefon 0 68 42/926-1103, E-Mail: bewerbung@blieskastel.de, gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich über die Onlineplattform www.interamt.de unter der Stellen-ID 1264896 bis zum 02.03.2025. Von Bewerbungen über den Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen.
Die Bewerbungsunterlagen werden innerhalb von drei Monaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.