Stellenbeschreibung Personalsachbearbeiter/Payroll Coordinator Europa

Der Payroll Coordinator ist für die Koordinierung der Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeiter in europäischen Ländern zuständig. Die Position fungiert als Bindeglied zwischen unserer Personalleitung, der Buchhaltung und den Lohnbüros in den verschiedenen Ländern.

WESENTLICHE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:

Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnung für Deutschland, Frankreich, Finnland, Italien und die Niederlande
Implementierung und Aufrechterhaltung von Kontrollen rund um die Steueranforderungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern
Bereitstellung notwendiger Steuerunterlagen der Arbeitnehmer bei Entsendung
Enge Kommunikation mit HR-Geschäftspartner, um sicherzustellen, dass alle Änderungen für die Gehaltsabrechnung erfasst werden
Abwicklung der Lohnsteuer und Unterstützung bei den individuellen Steuererklärungen mit Hilfe unserer Steuerberater
Zusammenarbeit mit externen Beratern in technischen Fragen der Arbeitgeber-Compliance
Überwachung von Lohnabrechnungszahlungen (Steuern, Sozialversicherungen, MA) über ein Treuhandkonto
Überprüfung und Genehmigung von Rechnungen der Payroll-Partner
Proaktive Recherche zu Gehaltsabrechnungen und Compliance-Angelegenheiten des Arbeitgebers, um potenzielle Risiken zu identifizieren und angemessene Kontrollen zur Risikominimierung sicherzustellen
Entwicklung und Verbesserung von Lohnabrechnungsprozessen und -kontrollen
Sicherstellung, dass monatliche Lohnbucheinträge für alle Länder rechtzeitig zur Bearbeitung erstellt und genehmigt werden
Bereitstellung von Informationen an das Finanzteam, um die Finanzprognose und den Finanzplan zu aktualisieren
Verwaltung von Firmenkreditkartenprogrammen
Reisekostenabrechnung - Ermittlung steuerbarer Erstattungsbeträge
Sonstige Aufgaben, die vom Führungsteam des Site Office oder von HR-Geschäftspartnern gefordert werden

QUALIFIKATIONEN

Entsprechende Qualifikation und Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Arbeitgeber-Compliance
Gute Kommunikationsfähigkeiten in der englischen Sprache (muss nicht perfekt sein)
Fähigkeit, in einer sich schnell verändernden Umgebung zu lernen und zu handeln

SCHLÜSSELBEZIEHUNGEN:

Finanzmanager Newbuild
Finanzteam
Personalleitung
Business Management und Teammitglieder nach Bedarf

Es können angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen getroffen werden, um die Arbeit zu ermöglichen.

ARBEITSUMFELD:

Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, um die Ausführung dieser Tätigkeit für Menschen mit Behinderungen zu ermöglichen.
Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist in der Regel ruhig.

Hinweis: Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird im Textverlauf die männliche Form der Anrede verwendet. Selbstverständlich sind bei RCL (UK) Ltd. Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.