Die Verbandsgemeinde Aar-Einrich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),
Bürokaufmann (m/w/d) oder
Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)

für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden)

Ihre Aufgaben sind:

Arbeitssicherheit
Erstellung, Fortschreibung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen
Vertretung des Arbeitgebers in den ASA-Sitzungen
Organisation der Ersthelferschulungen, der Schulungen Erste Hilfe und der Arbeitsschutzunterweisungen, sowie die Organisation der Schulung und Bestellung zum Brandschutzhelfer, Ersthelfer, etc.
Organisation und Durchführung der UVV-Belehrungen und der Arbeitsschutzbegehungen mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit
Arbeitsmedizin
Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
Entwicklung von Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements
Durchführung des BEM-Verfahrens von der Erstkontaktaufnahme bis zur Einladung und Führen des BEM-Gespräches
Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für notwendige Maßnahmen
Verwaltung des Zeiterfassungssystems ZEUS
Vertretung der Telefonvermittlung und Poststelle

Eine genauere Abgrenzung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Wir bieten

· Die Mitarbeit an den sich ständig weiterentwickelnden Konzepten der noch jungen Verbandsgemeinde Aar-Einrich

· Einen Arbeitsplatz in einem modernen Haus mit flachen Hierarchien

· Regelmäßige Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Fortbildungen

· Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse Wiesbaden

· Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)

· Vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

· Homeoffice

· Jobrad

Wir erwarten

· Die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder

· Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder

· Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau oder

· Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation

· Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)

· Erfahrungen im Publikumsverkehr und an der Telefonzentrale

· Die Fähigkeit zeitweise selbstständig, sowie aber auch teilweise im Team zu arbeiten

· Hohe Organisationsfähigkeit und Flexibilität

Die üblichen Bewerbungsunterlagen (ohne Mappe) senden Sie bitte bis spätestens 03.03.2025 an die Verbandsgemeinde Aar-Einrich, Personalverwaltung, Postfach 29, Burgstraße 1, 56368 Katzenelnbogen, oder online personalamt@vg-aar-einrich.de.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennung "01" an. Wir weisen darauf hin, dass bei Bewerbungen per E-Mail nur Anhänge mit PDF-Dateien geöffnet werden.

Rückfragen können Sie telefonisch an die Sachbearbeiterin, Frau Ebelshäuser, Tel. 06486/9179-124 richten.

Anmerkung: Aus Kostengründen verzichten wir auf die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen. Es wird daher um Vorlage entsprechender Kopien und Abschriften gebeten. Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert.

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) o. Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)