Teamassistenz (m/w/d)
Im Aller.Land-Programmbüro suchen wir ab sofort / spätestens zum 01.05.2025 eine
Die Anstellung ist sachlich befristet bis zum 31.12.2029 und als Teilzeitstelle mit 35
bis 38 Wochenstunden geplant.
Aller.Land ist ein ressortübergreifendes Programm des Bundes zur Förderung von
Kultur, Beteiligung und Demokratie in ländlichen, insbesondere strukturschwachen
ländlichen Regionen in Deutschland. Das Aller.Land-Programmbüro mit Sitz in
Leipzig verantwortet die Organisation, Umsetzung und Kommunikation des Fördervorhabens.
Das Programmbüro begleitete bis zu 100 ländliche Regionen in der einjährigen
Entwicklungs- und ab 2025 bis zu 30 Regionen in der fünfjährigen Umsetzungsphase.
Es unterstützt die beteiligten Regionen dabei, kulturelle
Beteiligungsvorhaben zu konzipieren, umzusetzen und langfristige Strukturen aufzubauen.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle des Programmbüros
in Leipzig mit fünfzehn Mitarbeitenden suchen wir ab sofort eine Persönlichkeit, die
Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe hat und Freude an Fragen der Büroorganisation
und an der Kommunikation mit Partnerinnen und Partnern mitbringt.
reibungslos funktioniert. Dies umfasst kaufmännische, organisatorische und verwaltende
Aufgaben und Abläufe. Dabei steht die Optimierung von Prozessen immer im
Vordergrund.
- steuern und organisieren Sie Abläufe im Büro
- organisieren Sie Meetings und bereiten Sitzungen und Teamtage vor
- übernehmen Sie organisatorische Aufgaben bei internen und externen Veranstaltungen
- unterstützen Sie im Personalwesen z.B. bei der Neubesetzung von Stellen, Dokumentation
- unterstützen Sie die Teams des Programmbüros in organisatorischen und administrativen
- pflegen und verwalten Sie die digitale sowie physische Ablage von Dokumenten
- bilden Sie die Schnittstelle zwischen IT-Administratoren und Teammitgliedern
- kümmern Sie sich um die Organisation von Büromitteln und Material
- unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen und Statistiken zum Gesamtprogramm
- und koordinieren Sie die Termine und machen das Reisemanagement inklusive
Reisekostenabrechnung für die Programmleitung
Das bringen Sie mit- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder äquivalenten
- Erfahrung und Kenntnisse in der allgemeinen Bürotätigkeit
- versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Offenheit, sich
in neue Programme einzuarbeiten
Was ist uns besonders wichtig?Neugierde und eine verbindliche Kommunikation nach innen und außen. Teamfähigkeit.
Fingerspitzengefühl in der Kommunikation mit unterschiedlichen Partnerinnen
und Partnern. Eine Hands-on-Mentalität, ebenso wie Selbstständigkeit und Effizienz.
Jederzeit ein offenes Ohr für die Kolleginnen und Kollegen. Sie streben nach stetiger
Verbesserung, decken Optimierungspotenziale auf und entwickeln Strategien, um
sie zu nutzen.
Was Sie erwartetEin tolles und engagiertes Team. Die Möglichkeit, ein bundesweites
Förderprogramm mitzugestalten. Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und
fachbezogener Weiterbildungen. Der Arbeitsort ist Leipzig. Die Tätigkeit wird in
Anlehnung an TVöD Bund Entgeltgruppe 8 vergütet. Nachgewiesene, einschlägige
Berufserfahrungen können einmalig bei Anstellung bei der Stufenzuordnung
berücksichtigt werden.
Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen! Bitte bewerben Sie sich bis zum
09.03.2025 unter:
Wir behalten uns vor, bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erste Gespräche zu
führen.
Sollten Fragen zu den Aufgaben oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, können
Sie sich gern an jobs@allerland-programm.de wenden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung