Teamassistenz Fertigung (m/w/d)

Die Unternehmensgruppe GULLERT & WILKE ist mit ihren Tochterfirmen und Niederlassungen (Lotte bei Osnabrück / Bremen / Hamburg) ein anerkanntes Unternehmen für anspruchsvolle Ingenieurdienstleistungen im Bereich Maschinenbau, Anlagenbau, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik und Fahrzeugtechnik. Zurzeit sind in der IGW Unternehmensgruppe ca. 100 Mitarbeiter/innen tätig. Zum Leistungsspektrum gehört die Planung, Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation, Qualitätsmanagement und Einkauf. Mit unseren Kollegen können wir auf eine 40- jährige Erfahrung zurückgreifen.

Wir suchen in 26349 Jade ab sofort eine

Teamassistenz Montage (m/w/d) für den Bereich Fertigung

• Unterstützen und Entlasten des Leiters Fertigung und der Abteilung Fertigungsplanung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben
• Ansprechpartner in Zusammenarbeit mit den Kollegen der Fertigungsplanung, für die administrativen Belange aller Monteure
• Übernahme der Kommunikation des gesamten Geschäftsbereiches insbesondere für den Geschäftsbereichsleiter in deutscher und englischer Sprache
• Organisieren, Koordinieren und Verfolgen von Terminen jeglicher Art
• Unterstützung bei der Organisation von allen Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiterschulungen im Geschäftsbereich Montage
• Planen und Organisieren von Reisen des Leiters Fertigung sowie der Monteure und Kollegen aus der Abteilung Fertigungsplanung im In- und Ausland (Hotel-, Flug- und Mietwagenbuchungen, etc. für derzeit ca. 30 Mitarbeiter)
• Unterstützung bei der Beantragung und Beschaffung von Visa, Arbeitssicherheit- und Gesundheitsschutzzertifikaten sowie internationalen Baustellenzutrittserklärungen
• Beschaffen und Verwalten von Berufsbekleidung
• Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen für den Geschäftsbereichsleiter Montage
• Erstellen, Vor- und Nachbereiten von Unterlagen zu Themen und Terminen, Dokumentation von Gesprächsergebnissen
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
• Übernahme von allgemeinen Tätigkeiten von anderen Teamassistenten im Rahmen der Vertretungsregelung

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder auch erweiterte Qualifikation
• gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit Office 365
• ERP-Kenntnisse erwünscht (z.B. Microsoft Dynamics Business Central)
• organisatorisch stark, selbstständig und kommunikativ
• flexibel, engagiert und belastbar
• loyal und diskret

• Flache Hierarchien
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

E-Mail: bewerber@gwa.igw.de