Wir suchen eine motivierte Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Sekretariats. Die Stelle ist unbefristet und ist in Teilzeit mit 10 Stunden/Woche auszuüben.
Wir betreuen in unseren Erziehungsstellen und Familiären Bereitschaftsbetreuungen mehr als 80 Pflegekinder, überwiegend im Rheinland.
Sind Sie dabei? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hierbei unterstützen Sie uns:

Organisationsprofi gesucht: Sie organisieren selbstständig das Sekretariat des Arbeitsbereich Erziehungsstellen und Familiäre Bereitschaftsbetreuung, inkl. allem anfallenden Schriftverkehr und Verwaltung sowie Pflege von Daten und Statistiken.
Teamwork: Zusammenarbeit mit Leitungskräften, Mitarbeitenden und anderen internen und externen Stellen.
Diskretion ist Trumpf: Unterstützung der Leitung in administrativen Belangen (ua. Dienst- und Urlaubsplanung) und Führung der einrichtungsbezogenen Haushaltskassen.
Kommunikationstalent: Korrespondenz mit internen und externen Partnern, Behörden und Kooperationspartnern.
Struktur und Kontrolle: Organisation des Arbeitsbereiches in Bezug auf den "ASD" (G42.Untersuchungen), hinsichtlich verbindlicher Nachweise und Schulungen, der Teilnahme an "Erste-Hilfe-Kursen" sowie des Impfstatus.Das ist uns wichtig:
Qualifikation: Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation.
IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und anderen EDV-Anwendungen.
Erfahrung: Idealerweise Kenntnisse im sozialen Bereich.
Nachweis über bestehenden Masernschutz (Titernachweis) sowie ein erweitertes Führungszeugnis bei Einstellung.Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.Darauf dürfen Sie sich freuen:
Attraktive Vergütung: Branchenübliche, tarifliche Bezahlung.
Freizeit: 31 Tage Erholungsurlaub pro Jahr.
Weiterentwicklung: Zugang zu Fort- und Weiterbildungen an unserer hauseigenen Akademie.
Zusatzleistungen: Bis zu 30 % Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern (z. B. Adidas, Expedia) über "Corporate Benefits" sowie Fahrradleasing über Jobrad.
Und mehr: Viele weitere Vorteile, die Sie auf unserer Karriereseite entdecken können.Ihre Fragen beantwortet gerne:Daniel von Horn, Regionalleitung, 02845-392-5576Kontaktieren Sie uns auch gerne über WhatsApp: 0151-20321275Und jetzt sind Sie dran: Bitte bewerben Sie sich bis zum 10. März 2025.

Verwaltungsfachkraft Büro der Erziehungsstellen und der Familiären Bereitschaftsbetreuung, (w/m/d)