Teamassistenz (m/w/d) im Büro des Bevollmächtigten des Freistaates Sachsen beim Bund

Wir stellen ein!

Kennziffer: 14/25 BSB VZ BV

Ort: Berlin

Bewerbungsfrist: 11. März 2025

befristet bis 14. Februar 2027

Teamassistenz (m/w/d) im Büro des Bevoll-mächtigten des Freistaates Sachsen beim Bund

in der Sächsischen Staatskanzlei, Vertretung des Freistaates Sachsen beim Bund in Berlin befristet mit Sachgrund gemäß § 14 Abs. 1 des Teilzeit- und Be-fristungsgesetzes in Vollzeit

Die Sächsische Staatskanzlei unterstützt als Behörde des Ministerpräsidenten die Umsetzung der Richtlinien der Politik im Freistaat Sachsen. Sie koordiniert die Landespolitik und die Zusammenar-beit mit der Bundesregierung, die internationalen Beziehungen und ist verantwortlich für die Digitali-sierung der Verwaltung.

Der Freistaat Sachsen wirkt gemäß Art. 23 und Art. 50 GG über den Bundesrat an der Gesetzgebung und Verwaltung des Bundes mit. Im Rahmen dessen nimmt die Landesvertretung Berlin als Abtei-lung der Sächsischen Staatskanzlei eine Verbindungsfunktion zwischen Bundes- und Landespolitik wahr. Hauptaufgabe dabei ist die Mitwirkung in den Gremien des Bundesrates, die Abstimmung der Stimmführung und Vertretung des Freistaates Sachsen im Bundesrat und die Beobachtung aller wichtigen politischen Vorgänge beim Deutschen Bundestag, der Bundesregierung und der Bundes-politik insgesamt. In diesem Zusammenhang kommuniziert der Bevollmächtigte regelmäßig mit der Bundesregierung und mit den Entscheidungsträgern in Bundesministerien, politischen Institutionen, Verbänden, Vertretungen anderer Bundesländer sowie in den Botschaften anderer Staaten.

Wir stellen ein!

Kennziffer: 14/25 BSB VZ BV

Ort: Berlin

Bewerbungsfrist: 11. März 2025

befristet bis 14. Februar 2027

Interessante Aufgaben

• Teamassistenz im Büro des Bevollmächtigten des Freistaates Sachsen beim Bund / Leiter der

Vorgangs- und Dokumentenmanagementsystem, Erstellen von Briefentwürfen und Protokollen

• Besprechungsassistenz auch für den Ministerpräsidenten, den Chef der Staatskanzlei und Kabinettsmitglieder

(bei Anwesenheit in Berlin),

• Aufgabenwahrnehmung im Rahmen der politischen und strategischen Tätigkeiten im Leitungsbereich,

der Fachbereiche hinaus.

• einen vielseitigen, krisensicheren sowie verantwortungs- und anspruchsvollen Arbeitsplatz

bei einer obersten Landesbehörde,

Vergütung:

Der Dienstposten ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 zugeordnet. Die Eingruppierung

als Bürosachbearbeitung (m/w/d) erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen

und der zur Übertragung vorgesehenen Aufgaben in der Entgeltgruppe 9a Tarifvertrag für

den öffentlichen Dienst der Länder.

Zwingende Voraussetzung für die Tätigkeit ist (bitte Nachweis beifügen):

• Laufbahnausbildung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsebene, Fachrichtung allgemeine Verwaltung

(ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) oder Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

(m/w/d) oder Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder

ein vergleichbarer Abschluss oder

• Berufsausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten

(m/w/d), Buchhalter (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Versicherungen, Finanzoder

Personaldienstleistungen (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), staatlich geprüfter Kaufmännischer

Assistent (m/w/d), Wirtschaftsassistent (m/w/d) oder Facharbeiter (m/w/d) für

Schreibtechnik oder ein vergleichbarer Abschluss oder

• einen anderen Berufsabschluss und eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz.

Vorteilhaft ist, wenn Sie über eine nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation

als Sekretär (m/w/d) oder Assistent (m/w/d) im öffentlichen Dienst und über sehr gute praxisorientierte,

anwenderbezogene IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet-Recherche)

verfügen.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (u. a. Lebenslauf, Nachweis Studienabschluss, weitere Zeugnisse

zum Nachweis der o. g. Voraussetzungen), insbesondere auch von Frauen, unter der Kennziffer

14/25 BSB VZ BV als PDF-Datei per E-Mail an post@sk.sachsen.de. Bitte fassen Sie die Anlagen

in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung gerne

auch postalisch an die Sächsische Staatskanzlei, Referat 11 - Personal, Archivstraße 1, 01097

Dresden übersenden.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich

gebeten, ihre Zustimmung zur Einsicht in die Personalakte zu erteilen.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Busch, Telefon 0351 564-11125, zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher

Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen

Nachweis bei.