Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit
Bei VVP Volbers Vehmeyer & Partner PartG mbB in Lathen (Ems) suchen wir einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Bereich der Zentrale verstärkt. In dieser Rolle übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, das sowohl deine fachlichen als auch persönlichen Fähigkeiten fordert und fördert. Zum Beispiel durch:
- Assistenztätigkeiten sowie organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
- Professioneller und herzlicher Empfang von Mandanten
- Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Zentrale Organisation wie auch Kanzleievents, Meetings etc.
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
- Übernahme der Telefonzentrale, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Verantwortung für den Posteingang und Postausgang
Für diese Position suchen wir einen motivierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) der bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management gesammelt hat. Idealerweise bringst du folgendes mit:
- Abgeschlossener Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnliches, Berufseinsteiger oder bereits ersten Berufserfahrungen
- Sicherem Umgang mit MS-Office-Programmen
- Organisationstalent, ausgezeichneten Umgangsformen sowie klaren Kommunikationsfähigkeiten
- Authentischem, selbstbewusstem und sympathischem Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und vorausschauender Arbeitsweise
- Flexibilität hinsichtlich unterschiedlicher Anforderungen
- Interesse an Organisation, Planung und allgemeinen Bürotätigkeiten
- Teamfähigkeit samt ausgeprägter Service- und Dienstleistungsorientierung
Bei VVP Volbers Vehmeyer & Partner PartG mbB legen wir großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und bieten dir zahlreiche Vorteile:
- Eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen inkl. 13. Gehalt und Ticket Plus
- Moderne Arbeitsplätze und neueste technische Ausstattung
- strukturierte Einarbeitung und Coaching durch erfahrene Mitarbeiter
- ein starkes Team, welches sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst
- Fahrradleasing und Firmenevents
- Versorgung mit frischem Obst und Kalt-/Warmgetränken
Begeistert? Dann schick uns am besten noch heute Deine Bewerbungsunterlagen mit deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Arbeitsbeginn.
Für Rückfragen steht dir Frau Theresa Schockmann gerne per Telefon: 0591 91239 -0 oder aber per E-Mail zur Verfügung: personal@vvp.de