BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Unser Gesundheitsamt besteht aus drei Fachbereichen und der allgemeinen Verwaltung und ist zentraler Ansprechpartner rund um das Thema Gesundheit. Denn die Gesundheit unseres Bezirks mit über 257.000 Spandauerinnen und Spandauern liegt uns am Herzen. Von Prävention über Förderung bis hin zu Beratung und Hilfsangeboten sind wir an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt und bieten in den Bereichen verschiedene Dienstleistungen an.

Wenn auch Sie zu einem gesunden Spandau beitragen möchten, dann kommen Sie in unser Team!

Die Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt - Allgemeine Verwaltung sucht

ab dem 01.05.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Büroleitung und Personalverantwortliche/r für das Gesundheitsamt, die Organisationseinheit Quali-tätsentwicklung, Planung und Koordination (OE QPK) und das Büro des/der Dezernenten/-in

KENNZIFFER

49/2025

ARBEITSZEIT

Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich

Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

BEWERBUNGSFRIST

26.02.2025

BESOLDUNG/ENTGELT

Brutto bei Vollzeit: 3.649 - 5.030 (A12), 3.774 - 5.910 (E12)*

*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT: Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET

Büroleitung/Personalverantwortung:

Beratung, Unterstützung und Information des/der Dezernent/-in, der Amtsleitung, der Fachbereichs- und Fachdienstleitungen in Bearbeitung und Koordination der Personalangelegenheiten, Personalbemessung, Personaleinsatz etc.
Unterstützung der Amtsleitung bei der Umsetzung der speziellen Aufgaben des öffentlichen Gesundheitsdienstes in den Bereichen Personal und Verwaltung
Umsetzung der Vorgaben des Tarifrechts und des Beamtenrechts
Verantwortung für die rechtzeitige Durchführung von Ausschreibungen, Stellenbesetzungsverfahren im Bereich des Gesundheitsamtes, der OE QPK und des Büros des/der Dezernenten/-in
Umsetzung haushaltswirtschaftlicher Vorgaben
Verantwortlichkeit für den Geschäftsverteilungsplan und die Stellenpläne
Beratung, Information und Umsetzung der Angelegenheiten der geltenden Beurteilungsrichtlinien für alle Beamtenlaufbahnen
Beurteilungswesen
Wahrnehmung organisatorischer Aufgaben für das Gesundheitsamt und für die OE QPK einschließlich der Vertretung der Interessen der Dienststelle bei Bauprojekten und Umzugsangelegenheiten
Informationen der Mitarbeiterinnen über Tarif-, Beamten-, Verwaltungsrecht etc.
Mitarbeit in amtsinternen, abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen
Angelegenheiten der Aus-, Fort- und Weiterbildung
Ausbilderin für Nachwuchskräfte

Strategieentwicklung, Geschäftsprozessmanagement/ Prozessoptimierung und Projektmanagement im Gesundheitsamt:

Konzeptionelle Entwicklung von Strategien für die zukunftsgerichtete Organisation des Gesundheitsamtes unter Berücksichtigung von externen Effekten (z.B. demografischer Wandel, Flüchtlingswelle, Pandemiegeschehen etc.)
Beratung und Abstimmung mit dem/der Dezernent/-in und der Amtsleitung zu allen organisatorischen, haushalterischen und allgemein strukturellen Fragen, die das Gesundheitsamt betreffen
Entwicklung von Strategien zur Umsetzung des „Mustergesundheitsamtes“
Berücksichtigung und Umsetzung politischer Anforderungen

Beratung, Unterstützung und Information für die Amtsleitung (der Amtsärztin/des Amtsarztes):

Unterstützung bei der Erledigung von Grundsatzangelegenheiten sowie Rechtsangelegenheiten verwaltungsrechtlicher Prägung
ggf. Vertretung des Gesundheitsamtes in Bußgeldangelegenheiten vor dem Amtsgericht
Fertigen von Antwortentwürfen bei Anfragen der BVV, des BA, des Abgeordnetenhauses, der Senatsverwaltungen etc.
Fertigen von Antwortentwürfen bei Dienstaufsichtsbeschwerden sowie Petitionen
Übernahme interner und externer Kommunikation

Sonstige Aufgaben:

Organisatorisches Katastrophenschutzmanagement im Gesundheitsamt in enger Abstimmung mit der Amtsleitung und dem/der Dezernent/-in
Vertretung der Leitung der Haushalts- und Controllingstelle im Gesundheitsamt
Bearbeitung von Fragen des Datenschutzes in Abstimmung mit der Amtsleitung und des Datenschutzbeauftragten des Gesundheitsamtes Hervorzuhebende Sonderaufgaben:
Sonderaufgaben nach Weisung des/der Dezernenten/-in

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN

(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) im nichttechnischen Verwaltungsdienst

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

abgeschlossenes Hochschulstudium Bachelor of Arts:
Öffentliche Verwaltung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder
Betriebswirtschaftslehre mit mindestens zweijähriger Erfahrung im Öffentlichen Dienst

Kenntnisse über die Aufgaben eines Gesundheitsamtes bzw. Erfahrung in der Arbeit im Bereich Verwaltung eines Gesundheitsamtsamtes
Erfahrung in der Leitung eines Teams (Personalverantwortung)
verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

WIR BIETEN

interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible A

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".