Stellbeschreibung & Anforderungsprofil
Büromanger/in

Aufgaben

Erledigung aller klassischen Bürotätigkeiten
Terminmanagement
Reiseplanung & -abrechnung
Korrespondenz mit Lieferanten & externen Firmen, inkl. Einholung von Angeboten und Bearbeitung von Reklamationen
Korrespondenz mit Kunden, inkl. Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen & Rechnungen sowie warenbegleitenden Dokumenten
Überwachung von Lieferterminen
firmeninterne Korrespondenz
Datenerfassung & Datenpflege
vorbereitende Buchhaltung
klassische Vorbereitungsaufgaben bei Empfang von Kundenbesuchen im Firmengebäude

Anforderungen

erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in kleinen oder mittelständischen Unternehmen
sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen, z.B. Lexware, SevDesk, etc.)
dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
hohe Analysekompetenz sowie ausgeprägte Zahlenaffinität und Ergebnisorientiertheit
eigenverantwortliches, engagiertes, systematisches und strukturiertes Handeln, auch unter Zeitdruck
Flexibilität sowie hohe Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit

Büromanager/in