Teamassistenz (m/w/d)
- Arbeitszeit: Teilzeit
- Standort: Lingen (Ems)
Sie tragen gerne dazu bei die Effizienz und Organisation im Team zu verbessern?
Sie möchten mit Enthusiasmus und Präzision das Team unterstützen?
- Sicherheit durch einen Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
- Übertarifliches, monatliches Festgehalt
- Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden
- Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner
- Organisieren des Sekretariats und Vertretung in weiteren Sekretariaten
- Erledigen administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Verwalten von Dateien, Statistiken und Akten
- Kommunizieren mit Behörden und Sachverständigen
- Durchführen der Terminplanung und -koordination
- Organisieren von Seminaren und Dienstreisen
- Übernehmen der Bestellungen und Materialverwaltung über SAP
- Bearbeiten von Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen mit IT-Tools
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Ablagesystemen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, OneNote, Access) sowie SAP
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eine selbstständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
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In 3 Schritten zu 500€:
1. Kandidat finden: Sprechen Sie mit einem Bekannten, der an einer Mitarbeit bei uns interessiert ist.
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Über unsWir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
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Job-Identifikationsnummer: 3620921