Stellenbeschreibung

Verstärkung im Büromanagement für unser Hauptstadtbüro gesucht!

Die MAHALE gGmbH ist ein Kita-Träger für Kindertagesstätten in ganz Deutschland. In Berlin haben wir unser Hauptstadtbüro für die Arbeit „hinter den Kulissen“: Verwaltung, Korrespondenz, Vertragsmanagement, vorbereitende Buchhaltung, Projektentwicklung, Öffentlichkeitsarbeit, und vieles mehr! Seien Sie Teil eines sozialen Unternehmens mit einer gemeinwohlorientierten, sinnstiftenden und zukunftsorientierten Aufgabe.

Wir bieten

35h-40h/Woche im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses
2.800€ brutto bei 40h und 26 Tage Urlaub
ÖPNV-Zuschuss, JobRad und anderes mehr
geregelte Arbeitszeiten und flexible Urlaubsgestaltung
flache Hierarchien und kurze Wege
engagierte und fröhliche Teammitglieder
Mittagsverpflegung aus unserer eigenen Küche

Ihre hauptsächlichen Aufgabengebiete:
Office-Management: Überblick, Terminplanung, Korrespondenz, Vorbereiten von Teammeetings, Inventarisieren, Archivieren. Sie übernehmen die erste Kommunikation mit Ämtern, Eltern und externen Kooperationspartnern. Sie setzen Erinnerungen und bearbeiten organisatorische Angelegenheiten. Gründlichkeit sowie eine vernünftige Ausdrucksweise und ein freundliches Auftreten sind hierfür Voraussetzung.

Vertragsverwaltung: Kinder- und Personalverwaltung in unserer Software (Kitamaster), Abrechnung, Datendokumentation

Vorbereitende Buchhaltung: Belege dokumentieren, Kassenbücher und Rechnungseingänge pflegen, Zahlungsein- und -ausgänge prüfen. Aus diesem Grund sollten Sie die Arbeit mit Excel gewöhnt sein und das Programm mithilfe von Formeln, Tabellen, Summen, Verweisen bedienen können. Selbiges gilt für gängige Office-Programme wie Word und Outlook.

Im Rahmen von Projekten (Kitaeröffnungen, Ausschreibungen, etc.) werden Sie auch immer wieder andere, zeitkritische Aufgaben bearbeiten. Flexibilität, Lernbereitschaft und Motivation ist bei uns das A&O.

Ihre Voraussetzungen

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
Sie sind gründlich und akkurat in der Bearbeitung der Ihnen übertragenen Aufgaben.
Sie behalten den Überblick, arbeiten strukturiert und selbstständig.
Sie sind gern unter Menschen und haben ein freundliches Gemüt.

Wir sind ein kleines, motiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat, oft gemeinsam zu Mittag isst, auch mal über Privates quatscht, gerne lacht und trotzdem die Arbeit nicht aus den Augen verliert. Wenn Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen und Lust auf eine sinnvolle, soziale Aufgabe haben, die Sie mit Elan bewerkstelligen, dann werden Sie bei uns viel Freude haben!

Einstieg jederzeit möglich, einfach Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, notwendige Zeugnisse) per Mail an Bianca Kirchner an bewerbung@mahale-ggmbh.de.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.800,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

Keine Wochenenden
Montag bis Freitag

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Kostenloser Parkplatz
Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

Büro-Held:in für Kita-Träger gesucht!