Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

Betreuung der Mitarbeitenden der VR WERT bei Fragen zu allen personalwirtschaftlichen Themen
Personalrecruiting (über Karrierebörse HypZert, Jobbörsen wie Stepstone, Linkedln und ähnliche), Teilnahme an Vorstellungsgesprächen, Onboarding
Führen der elektronischen Personalakten in "personio" einschließlich Ablage der jährlichen Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen
Erstellung von Arbeitsverträgen aus dem vorgefertigten Muster
Beteiligung des jeweils zuständigen Betriebsrats gemäß BetrVG
Überwachung, Weiterleitung an das externe Lohnbüro und Termineinhaltung der lohnbuchhalterischen Unterlagen (Direktversicherungen, Elternzeit, Langzeiterkrankungen, Einkommensbescheinigungen, etc.)
Rechnungsprüfung Personalbuchhaltung, R+V Versicherungen
Erstellung von Personalstatistiken für Reports aus "Personio"
Überwachung, Steuerung und Dokumentation von Mitarbeitenden-Qualifizierungen einschl. Schulungsplan und Wirksamkeitsanalyse sowie Wissensmatrix
Prozessverantwortliche zum Prozess U1 „Personal managen"
Koordination der arbeitsmedizinischen Maßnahmen (Grippeschutzimpfungen, etc.)
ggf. Betreuung der social media-Kanäle

Zentrale Stelle der Personalbetreuung der Gesellschaft