Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (9,9575 Std./Woche = 25 %) eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit

In der Analytischen Chemie - Biogrenzflächen forschen wir an Beschichtungssystemen für einen umweltfreundlichen und gesundheitlich unbedenklichen Einsatz im Meer und in der Medizin.

Werden Sie Teil eines engagierten und dynamischen Teams und unterstützten Sie uns bei den vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben in unserem Sekretariat. Als wertvoller Teil einer internationalen Arbeitsgruppe tragen Sie selbständig zur Organisation und Verwaltung im universitären Forschungs- und Lehrbetrieb bei und unterstützen unser Team in der Akquisition und Verwaltung von Drittmitteln.

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, 31.12.2026
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 28.02.2025

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Analytischen Chemie - Biogrenzflächen
Verwaltung von Drittmittelkonten und Finanzstellen (Budgetierung, Mittelabruf, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Bestellung, Rechnungsabwicklung, etc.)
Organisation von Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen)
Organisation von Diensteisen und Gastaufenthalten
Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Mitgestaltung von Veranstaltungen wie nationalen und internationalen Workshops, Tagungen und Konferenzen
Kreative Gestaltung und Pflege von Inhalten für die Öffentlichkeitsarbeit (Website, soziale Medien)

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung mit Qualifikation für die o.g. Aufgaben
sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (z.B. Word, Excel, Outlook, Power Point) und die Bereitschaft sich in spezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (z.B. Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle)
Professionelle mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Freundliches und souveränes Auftreten
Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität und Teamfähigkeit