Die Kunsthalle Rostock hat als einziger Museumsneubau der DDR und zeitgenössisches Museum eine sehr gute Wahrnehmung und Vernetzung zu nationalen als auch internationalen Institutionen und Leihgeber:innen.

Die Stelle als Registrar (m/w/d) ist ab sofort und für 2 Jahre mit der Option der anschließenden Entfristung zu besetzen.

Ihre Aufgaben Management von Ausstellungsprojekten in enger Abstimmung mit der Direktion und dem kuratorischen Team

Planung und Koordination des Leihverkehrs sämtlicher Ausstellungen mit externen Leihgaben
Erstellung von Werk-, Leih-, Versicherungs- und Standortlisten
Ausfertigung von Leihverträgen, Prüfung und Verhandlung externer Leihverträge nationaler und internationaler Leihgeber:innen
Organisation und Betreuung von Leih- und Transportvorgängen einschließlich Versicherung von Leihgaben und Abwicklung von Schadensfällen, Transportausschreibungen, Organisation von Kurierreisen, Ausfuhr- und Zollformalitäten sowie Rechnungsprüfung
Ausfertigung von Übergabe- und Zustandsprotokollen
Mithilfe beim Ein- und Auspacken von Leihgaben
Zustandskontrolle und -dokumentation von Leihgaben gemeinsam mit der Projektleitung, externen Restaurator:innen und Kurieren
Dokumentation des eingehenden Leihverkehrs, u.a. mit dem Projekttool der Sammlungsdatenbank Daphne
Enge Zusammenarbeit mit dem kuratorischen Team und der Ausstellungstechnik der Kunsthalle Rostock sowie externen Restaurator:innen und Art Handling Teams

Unterstützung des Teams bei der Arbeit mit der Museumssammlung

Mithilfe bei der Organisation und Betreuung von Leih- und Transportvorgängen der Werke aus der Sammlung
Arbeit mit der Sammlungsdatenbank Daphne
Bereitschaft zur gelegentlichen Betreuung von Leihgaben durch Kurierreisen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Museologie, der Kunstgeschichte, des Kulturmanagements oder vergleichbarer Studiengänge; juristische oder kaufmännische Zusatzqualifikation von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
Erfahrung als Registrar in einer Kunstinstitution
Sehr gute Fähigkeiten im Projektmanagement
Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit Zahlen und Budgets, der Strukturierung von Abläufen und effektiver Planung
Verhandlungsgeschick, Zuverlässigkeit, exaktes Arbeiten auch unter Termindruck
Flexibilität und Freude am Austausch mit dem Team zur Entwicklung von Ideen
Fremdsprachenkenntnisse: Englisch

Wir bieten

Mitarbeit im Museum mit internationalem Renommee
eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung durch wechselnde Kunstausstellungen und Events
ein motiviertes und freundliches Team sowie eine inspirierende Arbeitsatmosphäre
Weiterbildungsmöglichkeiten
Schlanke Organisationsstruktur
leistungsgerechte Vergütung nach TVÖD EG 9c
Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen sowie einer Zahlung eines leistungsorientierten Entgelts

Nach dem Ende der Bewerbungsfrist am 14.03.2025 werden alle Bewerbungen gesichtet und zu den Vorstellungsgesprächen eingeladen.

Zugewanderte mit Deutschkenntnisse , Ausbildung siehe Stellenprofil oder Qualifizierung können sich auch bewerben.

Registrar (m/w/d) in Vollzeit