Zentrale Ansprechperson: Sie sind intern und extern die erste Kontaktperson
Telefon und Post: Sie sind die telefonische Anlaufstelle für eingehende Anrufe und kümmern sich um den Postein- und -ausgang.
Bestellwesen: Von Büromaterial über Geschenke bis hin zu Parktickets - Sie organisieren Bestellungen und halten den Büroalltag am Laufen.
Vorbereitung der Buchhaltung: Sie unterstützen bei der Erfassung und Vorbereitung buchhalterischer Vorgänge.
Rechnungsmanagement: Sie übernehmen die Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
Terminüberwachung und -planung: Sie behalten wichtige Termine im Blick und organisieren diese zuverlässig.
Auftragsabwicklung: Sie kümmern sich um die administrative Bearbeitung von Kundenaufträgen.
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung.
Serviceorientiertes Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und ein hohes Maß an Diskretion.
Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise.
Freude an der Teamarbeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität.
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und anderen gängigen Büroanwendungen.
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten

Eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle mit stabiler Perspektive.
Einen langfristigen und krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
Kostenfreie Getränke für Ihr Wohlbefinden.
Kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort.
Eine attraktive Bonuskarte für zusätzliche Vergünstigungen.
Unterstützung durch eine betriebliche Altersvorsorge, um Ihre Zukunft abzusichern.
Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld, das Ihre Leistung zu schätzen weiß.

Bürokauffrau/mann (m/w/d)