Wir sind ein Sachverständigenbüro, im Tätigkeitsschwerpunkt Mieten und Pachten. Unser Büro wird von einem öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen geleitet und ist auf die Erstellung von Mietwertgutachten spezialisiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz, die unser Büro bei der Organisation und Durchführung von Sachverständigentätigkeiten unterstützt.

Ihre Aufgaben

Sekretariatsaufgaben: Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben durch, wie die Verwaltung von Dokumenten, die Bearbeitung von Posteingängen und administrative Aufgaben.
Vereinbarung und Koordinierung von Ortsbesichtigungsterminen: Sie organisieren und koordinieren Besichtigungstermine, um die Grundlage für Gutachten zu schaffen.
Anlegen der Gutachtenaufträge: Sie sind für das Erstellen und Verwalten von Gutachtenaufträgen zuständig.
Übertragung und Kontrolle der Ortsterminprotokolle: Nach den Ortsterminen übertragen Sie die Protokolle und kontrollieren diese auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Überwachung von Fristen und Kostenvorschüssen: Sie behalten wichtige Fristen und Kostenvorschüsse im Blick und stellen sicher, dass alle Vorgaben eingehalten werden.
Textliche Vorbereitung von Gutachten: Sie bereiten Gutachten auf Basis bestehender Layouts textlich vor und sorgen dafür, dass die Inhalte verständlich formuliert sind.
Mietpreisrecherchen in Datenbanken: Sie führen umfassende Mietpreisrecherchen in einschlägigen Datenbanken durch, um die relevanten Informationen für die Gutachten zu sammeln.
Telefonische Kontaktaufnahme: Sie nehmen Kontakt mit Vermietern, Verwaltern und Maklern auf, um Informationen und Daten für die Gutachtenerstellung zu erfragen und zu verifizieren.
Erstellung von Excel-Übersichten: Sie erstellen und pflegen Excel-Übersichten zur Dokumentation und Verwaltung von relevanten Daten.
Korrekturlesung: Nach Fertigstellung der Gutachten durch den Sachverständigen übernehmen Sie die Korrekturlesung, um sicherzustellen, dass alle Literaturverweise, Quellen, etc. korrekt sind.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich der Wohnungsverwaltung oder Immobilienbranche von Vorteil
Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Daten

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen engagierten Team
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Eine überdurchschnittliche und attraktive Vergütung
Fortlaufende, fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Büroassistenz in einem renommierten Sachverständigenbüro