Sekretär/-in (w/m/d) der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Osnabrück
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein.
Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.
Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.
Aufgaben und Tätigkeiten
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Team -Tätigkeit - die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Büroarbeiten, der Terminorganisation, Reisekoordination und auch die Mithilfe im Veranstaltungsmanagement.
- Ihr Aufgabenspektrum als Sekretär/in der Geschäftsführung umfasst dabei u.a. die Terminkoordination, die Betreuung von Gästen der Geschäftsführung, das Büromanagement (z.B. die Steuerung von Anfragen, die Überwachung des Postein- und ausgangs elektronisch und postalisch, die Ablage und die Führung der Wiedervorlagen) sowie die Bearbeitung von Korrespondenzen.
- Hilfreich für eine erfolgreiche Wahrnehmung der Tätigkeit sind eine Aus- oder Weiterbildung im Bürobereich, berufliche Erfahrungen als Sekretär/in oder Assistent/in einer Geschäftsführung oder von Führungskräften sowie eine gute Organisationsfähigkeit und anwendungssichere PC und MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook, Teams).
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung ( beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der angestrebten Tätigkeit vergleichbar sind.
Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:
- eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland.
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Einfühlungsvermögen.
- hohe Servicebereitschaft und Resilienz.
- besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen.
- zielgerichtete Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen.
- ein positives Menschenbild.
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 0,5 Prozent (= 19,5 Stunden) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.
- ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag) plus Zulagen (derzeit rund 1482,56 € brutto)
- Möglichkeit zum Homeoffice sowie attraktive Teilzeitmodelle
- ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
- Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung - bei uns zählt der Mensch.
- ABER vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihrer persönlichen Karriereseite, in der Sie Ihr Profil bearbeiten können. Die Kommunikation erfolgt über Ihre Inbox im Bewerbungsportal. Bitte laden Sie die Bewerbungsunterlagen möglichst in zwei Dateien (Lebenslauf und Anlagen) im pdf.-Format hoch. Achten Sie bitte zudem darauf, dass Ihre Bewerbung den aktuellen Standards entspricht und vollständig ist:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Ausbildungsnachweis (bspw. IHK-Urkunde/Universitätsurkunde)
- alle Arbeitszeugnisse
- ggf. Schwerbehindertenausweis/Gleichstellungsbescheid.
Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung bzw. Bewerbung im Karriere-Portal näher erklärt: .