Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Stellenausschreibung

Der Landkreis Vorpommern-Greifswald ist der drittgrößte Landkreis in Deutschland und bekannt für seine wunderschöne Ostseeküste mit kilometerlangen Sandstränden, die zum Verweilen einlädt. Die herrliche Landschaft bietet einen hohen Freizeit- und Erholungswert.
Arbeiten und wohnen, wo andere Urlaub machen.

Zum 01.04.2025 ist im Regionalen Beruflichen Bildungszentrum Wolgast-Torgelow am Standort Wolgast die Stelle 1670.1 als

unbefristet zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

· allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Akten- und Schriftgutverwaltung

· Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, dazu gehört u.a.

o selbstständige Haushaltsverwaltung und -verantwortung innerhalb der Produktbereiche

o Verwaltung des Schulbudgets inkl. Planzahlenüberwachung in Abstimmung mit der Schulleitung/dem Schulträger

o Zuarbeit zu den Haushaltsplanungen

o Prüfung und Bearbeitung der Aus- und Eingangsrechnungen

o Verwaltung der Ertrags- und Aufwandskonten in Abstimmungen mit dem Fachamt

· Erfassung und Übermittlung von personenbezogenen Daten an Schulträger und weitere datenerhebende Stellen/Einrichtungen und Nutzung bereitgestellter Fachverfahren (u.a. fuxmedia-Module, SIP)

· Unterstützung der Schulleitung/ Schulorganisation

· Mitwirkung bei Schülerangelegenheiten, wie z.B.

o Anmeldungs- und Abmeldeverfahren

o Erstellung und Ausgabe von Schulbescheinigungen und -ausweisen

o Pflege der Schülerdatenbanken

· Mitwirkung bei Angelegenheiten des Lehrkörpers, ggfs. weiterem Betreuungs-/Hilfs- und technischem Personal, wie z.B.

o Abrechnung der Reisekosten der Lehrkräfte

o Führung und Pflege der Krankenstatistik

o Unterstützung im Rahmen der Prüfungsvorbereitung

Unsere Erwartungen

· abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung

· Kenntnis der DIN 5008 in jeweils gültiger Fassung zur Organisation und Gestaltung des Schriftverkehrs

· Kenntnisse in den einschlägigen gesetzlichen Grundlagen, vor allem Schulgesetz M-V und nachgeordnete Vorschriften, Schuldatenschutzverordnung und Landesdatenschutzgesetz sowie haushaltrechtliche Bestimmungen und Gesetze

· hohes Verantwortungsbewusstsein

· Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen

· einwandfreies Führungszeugnis

· Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis

Vergütung

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.

Hinweis zur Bewerbung

Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Nachweise von Studien- und Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnissen sowie Seminar- und Lehrgangsnachweisen mit einer maximalen Größe von 3,5 MB je Datei) übermitteln Sie bitte über das elektronische Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Vorpommern-Greifswald.

Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 05.03.2025.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Greifswald nicht erstattet.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Wollenweber vom Sachgebiet Personal unter der Telefonnummer 03834 8760 1556 gerne zur Verfügung.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V. Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie hier.

Im Auftrag

Andrea Ludwig

Hauptamtsleiterin