Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitungen

Veröffentlicht am 13.02.2025.

Rund 23.000 Mitarbeitende in den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel an über 280 Standorten wissen, wofür ihr Herz schlägt: Für Menschen da sein, die unsere Hilfe brauchen. Als evangelische Stiftung setzen wir uns als eines der großen diakonischen Unternehmen Deutschlands in fast allen Arbeitsfeldern des Sozial-, Gesundheits- und Bildungswesens seit über 150 Jahren jeden Tag dafür ein.

Eigenschaften

Arbeitsort:
33617 Bielefeld
Bundesland/Ausland:
Nordrhein-Westfalen
Stellenumfang:
Teilzeit
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Aufgabenbeschreibung

Sie arbeiten den Bereichsleitungen und der zentralen Verwaltung zu und erledigen Verwaltungsaufgaben gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

Wie Sie uns unterstützen:

Eigenständige Planung und Koordination von Terminen
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
Protokollführung und Protokollerstellung
Selbstständiges Verfassen von Texten
Dokumentenmanagement inkl. Archivpflege
Erstellung von Präsentationen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Organisatorische und wirtschaftliche Tätigkeiten
Sicherstellung eines reiblungslosen Informationsflusses innerhalb und außerhalb des Stiftungsbereiches
Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen in Abstimmung mit den Bereichsleitungen

Was wir uns wünschen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
Wünschenswert ist eine IHK-Weiterbildung im Bereich Officemanagement oder ähnliches
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Flexibilität, Organisationsgeschick und Kreativität
Empathie, Diskretion, Integrität, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
SAP-Grundkenntnisse wären von Vorteil

Gründe für Ihre Bewerbung:

Gute Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung
Die Vergütung richtet sich nach den AVR DD
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt), Kinderzuschlag sowie Krankengeldzuschuss
Ferien in Bethel - Freizeitangebot für Mitarbeiterkinder in den Sommerferien
Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad

Voraussetzungen

siehe Profil

Kontakt zum Arbeitgeber

Stiftung Bethel
33617 Bielefeld
Deutschland
Frau Maike Hüttemann
Telefon: 05211444242

Bewerbung

Bitte benutzen Sie unser online Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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