Zur inhaltlichen und organisatorischen Unterstützung unseres Sekretariats suchen wir ab dem 01.05.2025 einen Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (mind. 30 Std./Woche).

Die SozDia Stiftung Berlin engagiert sich mit ihren rund 700 Mitarbeiter*innen in über 50 Einrichtungen und Projekten der sozialdiakonischen Kinder-, Jugend-, Familien- und Gemeinwesenarbeit sowie in der Eingliederungs- und Wohnungsnotfallhilfe.

So vielfältig wie die Einrichtungen der SozDia sind auch die Menschen, die sie besuchen und dort arbeiten, um getreu unserem Motto "gemeinsam Leben zu gestalten".

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

DAS BRINGEN WIR FÜR DICH MIT:

Eine eng begleitete Einarbeitung
Fachlicher, kollegialer Austausch und genug Platz für Deine eigenen Ideen und Stärken
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer wachsenden Stiftung sowie eine Vergütung nach Tarifvertrag (analog AVR DWBO)
Zusätzlich erhältst Du Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss VBB-Firmenticket
Tarifliche Entgelterhöhung um 7,5 % in 2025
30 Urlaubstage + 2 arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. - ab 2026 erhältst du 31 Urlaubstage + 2 arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Ein spannender Arbeitsplatz in zentraler Lage nahe dem S-Bahnhof Ostkreuz
Nutzung von Lastenrädern und unserer Fahrzeugflotte
Eine eng begleitete Einarbeitung
Wir bevorzugen Deine Kinder bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer Kitas
Möglichkeit für Teamevents, Sommerfeste, Chor, Märkte und vieles mehr für das gemeinsame Miteinander

DAS WIRST DU BEI UNS TUN:

Du übernimmst allgemeine Empfangstätigkeiten und das Besuchermanagement
Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung (Posteingang, Verteilung intern und Postausgang)
Du bist die freundliche SozDia-Stimme am Telefon, vermittelst telefonisch oder per E-Mail Anfragen und erteilst Auskünfte
Du betreust die Ablage im Sekretariat
Du verwaltest die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln
Du übernimmst unterstützende Aufgaben in der Finanzabteilung
Und Du bist für die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien zuständig

DAS BRINGST DU BEREITS MIT:

Du benötigst keine spezifische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder aus der Verwaltungsumgebung ist von Vorteil
Du kannst Dich und Deine Aufgaben gut selbst organisieren und Arbeitsroutinen sowohl umsetzten als auch selbst gestalten
Zudem bist Du freundlich, kommunikationsstark und hast Freude am Umgang mit Menschen
Auch falls es einmal voll wird an Deinem Empfangstresen, behältst Du den Überblick und Deine gute Laune
MS Office-Anwendungen beherrschst Du sicher

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) für SozDia Stiftung Berlin