SOZ
SozDia-Stiftung Berlin - Gemeinsam Leben Gestalten
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) für SozDia Stiftung Berlin
Vor 5 Monaten veröffentlicht
Teilzeit
Berlin
Unbefristet
Vor Ort
Unser Stellenangebot
Zur inhaltlichen und organisatorischen Unterstützung unseres Sekretariats suchen wir ab dem 01.05.2025 einen Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (mind. 30 Std./Woche).
Die SozDia Stiftung Berlin engagiert sich mit ihren rund 700 Mitarbeiter*innen in über 50 Einrichtungen und Projekten der sozialdiakonischen Kinder-, Jugend-, Familien- und Gemeinwesenarbeit sowie in der Eingliederungs- und Wohnungsnotfallhilfe.
So vielfältig wie die Einrichtungen der SozDia sind auch die Menschen, die sie besuchen und dort arbeiten, um getreu unserem Motto "gemeinsam Leben zu gestalten".
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
DAS BRINGEN WIR FÜR DICH MIT: - Eine eng begleitete Einarbeitung
- Fachlicher, kollegialer Austausch und genug Platz für Deine eigenen Ideen und Stärken
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer wachsenden Stiftung sowie eine Vergütung nach Tarifvertrag (analog AVR DWBO)
- Zusätzlich erhältst Du Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss VBB-Firmenticket
- Tarifliche Entgelterhöhung um 7,5 % in 2025
- 30 Urlaubstage + 2 arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. - ab 2026 erhältst du 31 Urlaubstage + 2 arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Ein spannender Arbeitsplatz in zentraler Lage nahe dem S-Bahnhof Ostkreuz
- Nutzung von Lastenrädern und unserer Fahrzeugflotte
- Eine eng begleitete Einarbeitung
- Wir bevorzugen Deine Kinder bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer Kitas
- Möglichkeit für Teamevents, Sommerfeste, Chor, Märkte und vieles mehr für das gemeinsame Miteinander
- Du übernimmst allgemeine Empfangstätigkeiten und das Besuchermanagement
- Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung (Posteingang, Verteilung intern und Postausgang)
- Du bist die freundliche SozDia-Stimme am Telefon, vermittelst telefonisch oder per E-Mail Anfragen und erteilst Auskünfte
- Du betreust die Ablage im Sekretariat
- Du verwaltest die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln
- Du übernimmst unterstützende Aufgaben in der Finanzabteilung
- Und Du bist für die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien zuständig
- Du benötigst keine spezifische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder aus der Verwaltungsumgebung ist von Vorteil
- Du kannst Dich und Deine Aufgaben gut selbst organisieren und Arbeitsroutinen sowohl umsetzten als auch selbst gestalten
- Zudem bist Du freundlich, kommunikationsstark und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Auch falls es einmal voll wird an Deinem Empfangstresen, behältst Du den Überblick und Deine gute Laune
- MS Office-Anwendungen beherrschst Du sicher
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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Berlin
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