Deine Aufgaben

Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung: Bearbeiten von Anfragen, Weiterleitung von Informationen und Terminvereinbarungen
Bearbeitung von Versicherungsanträgen: Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen
Dokumentenmanagement: Ablage und Archivierung von Dokumenten, sowohl digital als auch physisch
Datenpflege und -aktualisierung: Pflege von Kundendaten in der Datenbank, Sicherstellung der Datenaktualität
Unterstützung bei Schadensfällen: Erfassung und Bearbeitung von Schadensmeldungen, Koordination mit Versicherungsunternehmen
Erstellung von Reports und Statistiken: Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Monatsberichten
Post- und E-Mail-Verwaltung: Entgegennahme, Bearbeitung und Versand von Post und E-Mails
Verwaltung von Terminen und Kalendern: Koordination von Besprechungen, Terminen und Besuchen bei Kunden
Vorbereitung von Präsentationen und Angeboten: Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vertragsunterlagen für Kunden
Büroorganisation und -administration: Allgemeine Büroorganisation, Bestellung von Büromaterialien und Koordination von Lieferungen

Wir bieten

Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch teilweise mobil zu arbeiten
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben
Ein attraktives Vergütungspaket und leistungsabhängige Bonuszahlungen
Eine offene und freundliche Unternehmenskultur, in der du dich wohlfühlen kannst

Büroassistent/in (m/w/d) Quereinstieg möglich