Assistenz (m/w/d) WOBCOM

Die WOBCOM GmbH ist eine hundertprozentige Tochterfirma der Unternehmensgruppe Stadtwerke Wolfsburg AG. Wir versorgen seit 1996 Wolfsburg, Gifhorn und die Region mit modernen Telekommunikationsdienstleistungen aus den Bereichen Telefonie, Internet, Mobilfunk und TV und bieten mit rund 100 Mitarbeitern maßgeschneiderte Leistungen für Privat- und Geschäftskunden.

Du unterstützt die Abteilungsleitungen und Mitarbeitenden der WOBCOM bei allen administrativen Aufgaben
Du agierst als unsere Front-Desk-Besetzung mit Besucher*innenkontakt, als Mitarbeiterbetreuung und als erster Ansprechpartner (m/w/d) im Konzernverbund
Du koordinierst und organisierst Termine und Dienstreisen
Du bereitest interne und externe Termine eigenständig vor und stellst die erforderlichen Unterlagen zusammen

Du verfügst über eine Qualifikation als Office Manager (m/w/d), Büro- oder Managementassistenz (m/w/d) oder hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits Berufserfahrungen in den genannten Aufgaben sammeln
Du kennst dich in den Programmen der Microsoft Office Welt aus und weißt diese richtig anzuwenden
Du hast erste Erfahrungen im Umgang mit SAP oder vergleichbare ERP-Anwendungen
Du verfügst über einen sehr guten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsstil in fließendem Deutsch und Englisch
Zu deinen Stärken zählen eine kreative Denkweise und Stressresilienz und der Fähigkeit Verbesserungen vorzuschlagen
Du hast Freude am Arbeiten in interdisziplinären, multilingualen Teams
Dein Profil rundet ein freundliches und offenes Auftreten, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise ab, die dich befähigt Prioritäten zu setzen

Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag TV-V, vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) sowie Energierabatt
Befristeter Arbeitsplatz in Vollzeit bis zum 31.05.2027 (Elternzeitvertretung), mit der Option auf Entfristung
30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. frei
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Flexible Arbeitszeitgestaltung, um Berufs- und Privatleben optimal miteinander vereinbaren zu können
Mitarbeiterevents
Modernes Arbeitsumfeld
z.T. Mobile Arbeit
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
JobRad / Bike Leasing
Firmenfitness und Gesundheitsförderung, z. B. mit EGYM Wellpass
Betriebsrestaurant
Sehr gute Anbindung mit dem Auto, Optimale Verkehrsanbindung an den ÖPNV (Bus und Bahn) sowie mit dem Rad
Angenehmes Arbeits- und Betriebsklima

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Bitte beachte, dass wir Bewerbungen aus Datenschutzgründen ausschließlich über das Bewerberportal und nicht per E-Mail oder in Papierform annehmen können. Vielen Dank für dein Verständnis.

Fragen zum Recruiting-Prozess beantwortet dir
Lina Janke
Bereich Personal
05361 189-3484