Sekrtär / Sekretärin (m/w/d)
Die Universität Regensburg ist mit über 20.000 Studierenden eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen und hochrenommierten Forschungsaktivitäten und einem breiten und attraktiven Studienangebot für junge Menschen aus dem In- und Ausland. Der Fakultät für Physik, Experimentelle Physik ist die Arbeitsgruppe Prof. Jascha Repp zugeordnet. Dort ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sekretär / Sekretärin (m/w/d)in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) befristet als Krankheitsvertretung bis zum 31.12.2029 zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TV-L EG 6.
- Allgemeine Sekretariatsführung und -organisation
- Verwaltungsaufgaben (Personal, Ablage, Aktenverwaltung)
- Kontenüberwachung und -verwaltung, Reiseplanung und -abrechnung
- Bestellwesen
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebes
- Betreuung des Publikumsverkehrs und von Gastwissenschaftlern
- Organisation von Seminaren, Meetings und Tagungen
- Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Internetanwendungen
- Sorgfältige, selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
- Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie professionelles Auftreten
- Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Umfeld
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter ).
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Jascha Repp (Telefon: 0941 943-4201) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 26.02.2025 über unser Online-Portal möglich.