Sachbearbeiter*in in der Finanzverwaltung als Elternzeitvertretung (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; oder in Teilzeit; mindestens 32 Std./Woche = 80,34%) eine*n
Die Drittmittelverwaltung des Finanzdezernats betreut alle hoheitlichen Projektförderungen der RUB. Dies betrifft sowohl Förderungen von Land und Bund, als auch Förderungen von privaten Stiftungen und anderen Institutionen auf nationaler und internationaler Ebene. Wir verstehen uns als Dienstleister für den Campus und stellen die finanztechnisch korrekte Abwicklung der Projekte sicher.
Als Sachbearbeiterin (m/w/d) sind Sie für die Betreuung und Abwicklung von Fördermitteln zuständig. Sie stehen der Projektleitung als Ansprechpartnerin in Fragen der Mittelverwaltung zur Verfügung und kümmern sich um die Prüfung und Unterzeichnung der Verwendungsnachweise. Ebenso gehört die Anlage und Verwaltung von Abrechnungsobjekten in der MACH-Software zu Ihren Aufgaben. Die Aufgaben erfordern eine selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise.
Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Dauer: befristet, 2 Jahre
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 02.03.2025
- Verwaltung verschiedener Drittmittelförderungen
- Administrative Abwicklung interner Mittelverteilungen
- Prüfung und rechtsverbindliche Unterzeichnung von Verwendungsnachweisen
- Einrichtung, Pflege und Überwachung von Abrechnungsobjekten in der MACH-Software
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung