Sekretariatsmitarbeiter der Kaufmännischen Standortleitung (m/w/d)

Für unser Sekretariat des Kaufmännischen Standortleiters suchen wir Sie!

Das erwartet Sie

• Schriftverkehr und Korrespondenz, Erstellen und Ausfertigen von Texten, Briefen, Vorlagen sowie Spendenbescheinigungen
• Bearbeitung von internen und externen Telefonanfragen
• Abwicklung der Terminkoordination sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Administrative Abwicklung von Arbeitnehmerüberlassungen im ärztlichen Bereich
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen sowie entsprechende Protokollführung
• Postbearbeitung der Abteilung
• Ablage und Archivierung, Vertragsarchivierung
• Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

Das erwarten wir:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Einen sehr sicheren Umgang und fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
• Organisationsfähigkeit, Genauigkeit, eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Diskretion
• Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Das bieten wir

• Eine attraktive Vergütung und Eingruppierung in die EG 9a gemäß TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss und Betriebskitas
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge
• Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals
• Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.
• Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung
• Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
• Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
• JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)
• JobRad (Fahrradleasing)

Standort

Stauferklinikum Schwäbisch Gmünd

Arbeitsumfang:
Voll- oder Teilzeit

Befristung:
Unbefristet

Bewerbungsfrist:
09.03.2025

Kontakt

Christopher Franken
Kaufmännischer Standortleiter
07171.701-1101