Über Uns

Der Arbeitsbereich Technische Umweltchemie und Sensortechnik (Prof. Dr. Patrick Bräutigam) am ISWA der Universität Stuttgart beschäftigt sich mit neuartigen Wasserschadstoffen (emerging pollutants, Arzneimittelrückstände, Industriechemikalien), deren (Echtzeit-)Bestimmung und Entwicklung innovativer technischer Verfahren zur effizienten Entfernung aus dem Wasser. Wir stehen für einen verantwortungsvollen Umgang mit unseren Ressourcen und wollen durch unsere Forschung einen Beitrag für zukünftigen Umweltschutz leisten.

Ihre (Kern-)Aufgaben

Schriftverkehr und Telefonate mit internationalen Projektpartnern, Doktoranden/Innen, Gastwissenschaftlern/innen
Planung und organisatorische Durchführung von internationalen Tagungen
Dolmetscher- und Übersetzungstätigkeiten bspw. für internationale Tagungen
Betreuung ausländischer Wissenschaftler/innen und Studierender
Aktualisierung und Überarbeitung der Internetpräsenz
Korrekturlesen von Publikationen des Instituts
Allgemeine Auskunftserteilung
Erledigung von Schreibarbeiten und der Routinekorrespondenz
Führung und Überwachung des Terminkalenders / Terminorganisation
Unterstützung der Mitarbeiter bei der organisatorischen Vorbereitung und Beantragung von Dienstreisen
Betreuung des Besucherverkehrs / Gästebetreuung

vorbereitende Arbeiten zur Einstellung/Weiterbeschäftigung von Mitarbeitern
Erstellung von Einstell-/Weiterbeschäftigungsanträgen für Mitarbeiter
Zusammenstellen von Stundenabrechnung und Verwaltung der Arbeitszeitlisten
Prüfungs- und Lehrunterstützung
Einpflegen von Daten in ILIAS und CAMPUS sowie Erstellung von Teilnehmerlisten
Erteilung von Auskünften zu organisatorischen Fragen des Studienbetriebes
administrative Unterstützung bei der Organisation des Studienbetriebes
Archivierung von Modulprüfungsleistungen
Pflege und Aktualisierung der Homepage
organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Workshops und

Tagungen

Überwachung der Haushaltsmittel sowie der Drittmittelkonten
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
Erstellung von Übersichten und Statistiken
Abruf von Geldern für Drittmittelprojekte (Mittelabforderung)
Vorbereitung von Zwischen- und Endabrechnungen von Drittmittelprojekten
Erstellung der Reisekostenabrechnungen
Inventarverwaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse der Bürokommunikation und Büroorganisation
sehr gute englische Sprachkenntnisse
Kenntnisse der Struktur der Universität
Grundkenntnisse zu Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie Buchhaltung
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Aufgabenorganisation, …)
Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

Wir bieten eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit (100 %, Teilzeit möglich) an einer renommierten Universität mit Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt nach Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen. Sie erwartet ein modernes agiles Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und der Möglichkeit zur Mitgestaltung innovativer Forschungsprojekte im Umweltbereich.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzten. Arbeitsort ist Stuttgart. Ortsunabhängiges Arbeiten ist je nach Aufgaben bis zu 20% der Arbeitszeit möglich.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung (Rektoramt).

Team-Assistent/in Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)