Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Mitarbeiter*in in der Verwaltung

Vergütung

Stellenumfang

50%

Einrichtung

Department für Wirtschafts- und Rechtswissenschaften (Fakultät II - Informatik, Wirtschafts- und Rechtswissenschaften)

Ort

Oldenburg (Old)

Bewerbungsfrist

24.02.2025

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unbefristet

Ihre Aufgaben

Überwachung und Kontrolle der Haushalts- und Drittmittel sowie die Budgetkontrolle mit SAP R/3 in Abstimmung mit dem Dezernat für Finanzen
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Planung von Veranstaltungen, Beschaffungen von Büromaterial; Aktualisierung der Internetseite der Abteilungen etc.
Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
Mitwirkung bei der Erstellung des Lehrangebots/Beantragung von Lehraufträgen
Bearbeitung der Lehraufträge

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung im Verwaltungs-bzw. Bürobereich
sehr gute Kenntnisse von Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Erfahrungen im Arbeitsumfeld Hochschule, Stud.IP, SAP R/3, Content Management Systemen wie Typo3 sind ebenfalls von Vorteil

Wir erwarten Erfahrungen oder in der Vergangenheit nachgewiesene Bereitschaft sich in digitale Arbeitsumgebungen einzuarbeiten, d.h.:

Bereitschaft zum Umgang mit Plattformen, wie Stud.IP
Managementsysteme, wie SAP R/3
Umgang mit Content Management Systemen wie Typo3
Affinität zum Arbeitsumfeld Hochschule.

Wir bieten

Einen Arbeitsvertrag im Landesdienst, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit
Möglichkeit des anteiligen Arbeitens im Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
Eine gute Infrastruktur mit Mensa und Bibliothek

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

Die Stelle ist im Sekretariat für das Fachgebiet Bürgerliches Recht, Handels- und Wirtschaftsrecht sowie Informationsrecht angesiedelt.

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie bis zum 24.02.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an

bewerbungen.mtv.fk2@uni-oldenburg.de)

Bewerbungen bitte mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Weiterbildungen etc.) als eine zusammenhängende PDF-Datei an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät II, z. H. Herrn Michael Steinmann, stv. Geschäftsführung, 26111 Oldenburg.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurücksenden und senden Sie keine Originale oder Mappen zu. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht übernommen.