Du bist ein organisatorisches Talent, kommunikationsstark und daher die ideale Besetzung, unser Büro auf unterschiedlichen Ebenen nach innen und außen zu vertreten? Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit, die uns bei der Akquise neuer Projekte, in der PR-Arbeit, aber auch im Büromanagement unterstützt. Idealerweise verfügst du hierfür über Branchenkenntnisse und warst bereits im Architekturwesen tätig.

Als Büro für Landschaftsarchitektur mit einer Bürogröße von derzeit rund 25 Mitarbeiterinnen und einer gesunden Mischung aus erfahrenen und jungen Kolleginnen gestalten wir die Herausforderungen des Klimawandelprozesses mit hohem gestalterischen und konzeptuellen Anspruch. Wir arbeiten, von der Idee getragen, gemeinsame Ziele zu verfolgen und uns gegenseitig zu ergänzen, in flexiblen Teams mit flacher Hierarchie und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Als Teil des Verwaltungsteams übernimmst du eine Bandbreite organisatorischer und administrativer Aufgaben im Büro- und Personalmanagement. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung hilfst du mit, den Arbeitsalltag reibungslos zu organisieren und bist Ansprechperson für die Belange des Teams. Du behältst den Überblick, wenn es darum geht, aktuelle Ausschreibungen und Verfahren zu sichten und die Bewerbung für Wettbewerbe/ VgV Verfahren zu platzieren. Für unsere Außendarstellung über unterschiedliche Kanäle von Website bis klassische PR bringst du die Projekte des Büros textlich auf den Punkt und weißt sie proaktiv zu streuen.

Auf dich warten vielseitige Aufgaben in einem kreativen Umfeld.

Aufgaben Akquise

Recherche in Datenbanken nach aktuellen Verfahren (competitionline/baunetz etc.)
Zusammenstellung und Einreichung der Bewerbungsunterlagen
Kommunikation mit allen Beteiligten
Pflege unserer Projektdaten und -übersichten
Vorbereitung von Präsentationen
Unterstützung bei der Angebotserstellung und Vertragsverhandlungen

Aufgaben Öffentlichkeitsarbeit

Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Website (WordPress) und der Social Media Formate
Textliche und grafische Gestaltung von Pressematerialien, Projektblättern, Präsentationen und Ausstellungstafeln
Erstellung und Versand von Pressemitteilungen und Newslettern
Recherche und Einreichungen bei Architektur-Awards
Organisation von Events und Büroaktivitäten

Aufgaben Büromanagement

Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Terminplanung und -überwachung, Reisebuchungen
Verwaltung der Büromaterialien und -ausstattung
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Aufgaben Personalmanagement

Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital/analog)
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen
Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
Führung von Anwesenheits- und Arbeitszeitnachweisen
Schaltung und Verwaltung von Stellenanzeigen
Koordination von Bewerbungsprozessen

Dein Profil

Studienabschluss im Bereich Landschaftsarchitektur, Kommunikation, Kulturwissenschaft oder vergleichbarem Hintergrund
Oder einschlägige Berufserfahrung im Architektur- und Ingenieurwesen
Neugierde und Begeisterung für die urbane Landschaftsarchitektur
Souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und Adobe Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit hoher Textaffinität

Bei uns findest du ausgezeichnete Perspektiven in einer zukunftsrelevanten Branche mit anspruchsvollen & innovativen Projekten, renommierten Partnern und last but not least, ein hoch motiviertes Team. Neben einer gelebten Work-Life-Balance bieten wir dir maßgebliche Verantwortung und Gestaltungsspielraum bei einer attraktiven Vergütung. Das alles in angenehmer Umgebung & einer offenen, kooperativen Büroatmosphäre in Berlin-Kreuzberg.

Die angebotene Stelle ist so vielseitig wie du?

Kommunikationstalent für Akquise, PR und Büromanagement