An der Europa-Universität Flensburg in der Fakultät II ist eine Stelle als

Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
im Rahmen der DFG-Forschungsgruppe
„Antiziganismus und Ambivalenz in Europa (1850-1950)“

befristet zu besetzen bis zum 31.12.2028.

Ihre Aufgaben

eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Sekretariats in allen Belangen des Bürodienstes (wie z. B. Aktenführung, Materialbeschaffung, Terminkoordination, Kontrolle von Haushaltsmitteln, Vorbereitung von Kontierungen, Korrespondenz etc.)
Unterstützung der Sprecherin, Teilprojektleiter:innen und Koordinatorin bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltung, Tagungen, Workshops, Fortbildungen etc.
Reisemanagement- und abrechnung
Pflege der Internetseite

Ihr Profil

eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung
sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit den Standard-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Powerpoint, weiterhin Word und Outlook
hervorragende Deutschkenntnisse
sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
Verantwortungsbewusstsein, eine selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe
gute Kenntnisse in Typo3 wünschenswert und Bereitschaft, neue Prozesse zu erlernen und sich zusätzliche Softwareprogramme anzueignen

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal

Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Rahmen der DFG-Forschungsgruppe