Wir suchen für unser Büro in Ulm eine Assistenz (m/w/d) der Büroleitung/ Geschäftsführung in Festanstellung vorerst in Teilzeit. (Vollzeit möglich)
Arbeitszeit Mo. - Fr. 8:00 Uhr - 13:00 Uhr.

IHRE AUFGABEN

Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Bereich
Erstellen von Rapporten und Arbeitslisten im Rahmen der Unternehmenskommunikation
Übernahme der Telefonzentrale und E-Mail-Bearbeitung
Planung und Organisation von Terminen und Projekten
Office-Management in allgemeinen Organisations- und Verwaltungstätigkeiten z. B. Beschaffung von Büromaterial und Werbemitteln

IHRE QUALIFIKATION

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Bankkauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder einem ähnlichen kaufmännischen Bereich (von Vorteil).
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365
Schriftliche und verbale Kommunikationsstärke sowie eine zielorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Geschick im Planen und in der Organisation
Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und TeamfähigkeitHaben wir Ihr Interesse geweckt?

Stellenangebot Assistenz der Büroleitung (M/W/D)