Über Uns: Wir sind ein anerkannter Freier Träger, der sich in den Bereichen Erwachsenenbildung, Kinder- und Jugendhilfe sowie Familienhilfe engagiert. Unser Ziel ist es, durch Bildung und Unterstützung positive Veränderungen in der Gesellschaft zu bewirken und individuelle sowie familiäre Potenziale zu fördern.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination und Verwaltung von Terminen, Veranstaltungen und Kursen.
Verwaltung von BAMF zertifizierten Sprachkursen
Beratungs- sowie Erstgespräche mit Sprachkursteilnehmenden
Erster Ansprechpartner:in für Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Partner:innen am Telefon und Empfang.
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz.
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
Verwaltung der Teilnehmer:innen-Daten und Kursunterlagen.
Unterstützung in der Dokumentation, Beantragung und Berichterstattung
Pflege von Datenbanken und Aktenführung, einschließlich Archivierungsaufgaben.
Optionale Unterstützung bei Projekten, je nach Bedarf und Kapazität.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einem sozialen oder pädagogischen Umfeld.
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
Empathie und Fähigkeit, vertrauensvoll mit sensiblen Daten umzugehen.
Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz.

Sekretariat (m/w/d) am Standort Rathenow