Als Anstalt des öffentlichen Rechts sind wir ein zentraler Dienstleister für die Stadt Flensburg.
Mit über 530 Beschäftigten in über 20 Abteilungen sorgen wir für ein sauberes Stadtbild.

Krankenvertretung Sekretariat Technische Leitung

Das Sekretariat unterstützt die Technische Leitung der operativen Abteilungen Stadtbildpflege, Grünflächenpflege und Forst, Gebäudereinigung, Straßenunterhaltung, Gebäudemanagement sowie Zentralwerkstatt umfänglich bei der Aufgabenerfüllung.

Wir suchen zum 01.03.2025 eine Krankheitsvertretung für das Sekretariat des Technischen Bereichs in Teilzeit (ca. 25 Std / Woche). Es handelt sich um eine befristete Anstellung bis längstens 31.12.2025. Die Stelle wird nach EG 6 TVöD-V vergütet.

Bewerbungsfrist: 18.02.2025

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

Entgegennahme / Vermittlung von Telefonaten
Koordination von Terminen
Organisation Fortbildungen / Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
Organisation der Ersthelferausbildung
„Fahrzeugmanagement“
Fertigen von Schreiben nach Diktat oder Stichworten
Sortierung, Vorlage und Bearbeitung von Posteingängen
Protokollführung in Ausschüssen des TBZ z. B. Arbeitsschutz
Führung der Kranken- und Urlaubsdatei
Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung in Ausnahmefällen

Wir erwarten

Abgeschlossene Verwaltungs- oder kfm. Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder einem ähnlichen Bereich
Solide Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
Verantwortungsbewusstes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
Flexibilität und Belastbarkeit
Team- und Kommunikationsfähigkeit

Krankenvertretung Sekretariat Technischer Bereich