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Technisches Betriebszentrum AöR
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Krankenvertretung Sekretariat Technischer Bereich

Vor 5 Monaten veröffentlicht
Teilzeit
Flensburg
Unbefristet
Vor Ort
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Unser Stellenangebot

Als Anstalt des öffentlichen Rechts sind wir ein zentraler Dienstleister für die Stadt Flensburg.
Mit über 530 Beschäftigten in über 20 Abteilungen sorgen wir für ein sauberes Stadtbild.

Krankenvertretung Sekretariat Technische Leitung

Das Sekretariat unterstützt die Technische Leitung der operativen Abteilungen Stadtbildpflege, Grünflächenpflege und Forst, Gebäudereinigung, Straßenunterhaltung, Gebäudemanagement sowie Zentralwerkstatt umfänglich bei der Aufgabenerfüllung.

Wir suchen zum 01.03.2025 eine Krankheitsvertretung für das Sekretariat des Technischen Bereichs in Teilzeit (ca. 25 Std / Woche). Es handelt sich um eine befristete Anstellung bis längstens 31.12.2025. Die Stelle wird nach EG 6 TVöD-V vergütet.

Bewerbungsfrist: 18.02.2025

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
  • Entgegennahme / Vermittlung von Telefonaten
  • Koordination von Terminen
  • Organisation Fortbildungen / Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Organisation der Ersthelferausbildung
  • „Fahrzeugmanagement“
  • Fertigen von Schreiben nach Diktat oder Stichworten
  • Sortierung, Vorlage und Bearbeitung von Posteingängen
  • Protokollführung in Ausschüssen des TBZ z. B. Arbeitsschutz
  • Führung der Kranken- und Urlaubsdatei
  • Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung in Ausnahmefällen
Wir erwarten
  • Abgeschlossene Verwaltungs- oder kfm. Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder einem ähnlichen Bereich
  • Solide Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
  • Verantwortungsbewusstes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
Ergebnisliste