Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und einer Leidenschaft für effizientes Arbeiten? Dann suchen wir Sie für unseren Kunden in Dresden und in Direktvermittlung als engagierte Assistenz (m/w/d) für den Verbandsdirektor!

In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie den Direktoren in allen administrativen und organisatorischen Bereichen, koordinieren wichtige Termine und Veranstaltungen und übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Ihre Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten und Projekte zu begleiten, wird hier gleichermaßen gefragt wie Ihre proaktive Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Verantwortung übernehmen, dann ist diese Position genau richtig für Sie. Bewerben Sie sich jetzt!

Das sind die Benefits

Überdurchschnittliches Entgelt
Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten inkl. Möglichkeit zu Home-Office / Remote Work
Zahlreiche Möglichkeiten zum beruflichen Aufstieg
...und weitere reizovlle Vorteile!

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Verbandsdirektors bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen
Koordination und Terminplanung für Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie Protokollen für interne und externe Zwecke
Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und externen Institutionen zur Pflege von Beziehungen
Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und anderen wichtigen Terminen
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationen zur Sicherstellung der Datenqualität
Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten zur Förderung der Verbandsziele
Betreuung von Gästen und Ansprechpartnern bei servicetechnischen Anliegen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungspositionen, idealerweise im Verbands- oder Non-Profit-Bereich
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3594655

Assistenz (m/w/d) des Direktors