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DIS
DIS AG

Assistenz (m/w/d) des Direktors

Vor 5 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Dresden
Unbefristet
Teilweise Homeoffice
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Unser Stellenangebot
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Standort: Dresden

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und einer Leidenschaft für effizientes Arbeiten? Dann suchen wir Sie für unseren Kunden in Dresden und in Direktvermittlung als engagierte Assistenz (m/w/d) für den Verbandsdirektor!

In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie den Direktoren in allen administrativen und organisatorischen Bereichen, koordinieren wichtige Termine und Veranstaltungen und übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Ihre Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten und Projekte zu begleiten, wird hier gleichermaßen gefragt wie Ihre proaktive Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Verantwortung übernehmen, dann ist diese Position genau richtig für Sie. Bewerben Sie sich jetzt!

Das sind die Benefits
  • Überdurchschnittliches Entgelt
  • Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten inkl. Möglichkeit zu Home-Office / Remote Work
  • Zahlreiche Möglichkeiten zum beruflichen Aufstieg
  • ...und weitere reizovlle Vorteile!
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Verbandsdirektors bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen
  • Koordination und Terminplanung für Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie Protokollen für interne und externe Zwecke
  • Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und externen Institutionen zur Pflege von Beziehungen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und anderen wichtigen Terminen
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationen zur Sicherstellung der Datenqualität
  • Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten zur Förderung der Verbandsziele
  • Betreuung von Gästen und Ansprechpartnern bei servicetechnischen Anliegen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungspositionen, idealerweise im Verbands- oder Non-Profit-Bereich
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3594655

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