Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Anzeige beziehen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Für unseren renommierten Kunden, eine bedeutende Institution in Hannover, suchen wir zu sofort eine Sekretärin für den Hauptgeschäftsführer und das Präsidium in Vollzeit (39,8 Std./Woche).

Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen

Was macht es besonders, mit uns zu arbeiten?

Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Equal Pay Einsätze
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Verlässliche Erreichbarkeit
Zuschuss zum Üstra - Jobticket
Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu 85% Rabatt
Kostenfreie Personalvermittlung

Ihre Aufgaben

Planung, Koordination und Anpassung von Terminen für Präsidium & Hauptgeschäftsführer, inkl. Vorbereitung von Unterlagen
Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen, inkl. technischer Ausstattung
Bearbeitung und Priorisierung von Anfragen, Pflege des Adressverteilers, Erstellung von Grußworten und Urkunden
Pflege von analogen und digitalen Ablagesystemen, Unterschriftenverfahren für Führungspersonen
Planung von Reisen und Fahrdiensten, Erstellung von Fahrerplänen
Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation von Geburtstagsrunden, Unterstützung im Gremienmanagement

Ihr Profil

Abgeschlossene kfm. Ausbildung z. B. Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrungen im Sekretariat und Erfahrung in der Büroorganisation
MS-Office Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 652-B?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

Tel.: 0511/696848-65

E-Mail: anna-schwarz@hr.tina-voss.de

Ihre Anna Schwarz

Sekretärin (m/w/d)