Oberbayern mitgestalten - die Regierung von Oberbayern sucht

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in Münchenmit über 2000 Mitarbeitern (m/w/d). Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen denunterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für das Staatliche Schulamt im Landkreis Eichstätt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis 30.04.2025 als Krankheitsvertretung

eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte

alle in einem Schulamtssekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z.B.

Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Mitarbeit und Erledigung von personalrechtlichen Vorgängen und Anträgen
Abwicklung des Telefon- und Postdienstes und Erteilung von Auskünften
Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
Erstellung von Statistiken
Datenverarbeitung und Datenpflege
Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs
Mitarbeit bei Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich der Sonderaufgaben im Einsatzbereich

Ihr Profil

Von Vorteil wäre

Qualifikation als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Befähigung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Unbedingt erforderlich ist
ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L
eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit
flexible Arbeitszeiten nach Absprache unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
Vereinbarte Arbeitszeit: 32,00 Wochenstunden (bei einer Regelarbeitszeit von 40,10 Wochenstunden)
Ggf. besteht die Möglichkeit auf Verlängerung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 17.02.2025 gerne auch in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) an :

Staatliches Schulamt im Landkreis Eichstätt
Ostenstr. 31
85072 Eichstätt
schulamt@lra-ei.bayern.de

Auskünfte zum Aufgabenbereich und zur Arbeitszeit erteilt Ihnen gerne die Schulamtsleitung, Herrn Färber, Tel. 08421 9794-0.

Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen gerne Frau Miehling, Tel. 089 2176 3952 zur Verfügung.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialerHerkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung,
Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.

Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Staatliche Schulamt im Landkreis Eichstätt