Gesucht wird eine kreative Persönlichkeit in einem sehr gut motivierten Team, die vielfältige Arbeiten erwartet. Die Bewerberin sollte freundlich und kommunikativ sein und einen guten Umgang mit unserem Kunden pflegen.

Wir bieten

Super Team, abwechslungsreiche Arbeit
Gute Einarbeitung in die einzelnen Bereiche
Wöchentlichen Englischunterricht
Kaffee, Wasser, Tee frei
Gutes Gehalt
Weiterbildungsmöglichkeiten

Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben geht es auch um Vorbereitung von einer jährlichen Konferenz, Firmenevents, Arbeitsvorbereitung, Buchhaltung (Vorbereitung für das Steuerbüro).

Sie erwartet ein sehr gutes Arbeitsklima, nette junge Kollegen, flexible Arbeitszeiten (38 h Woche), wöchentlicher Englischunterricht, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Stellenbeschreibung

**** - Kundenempfang und -Betreuung

Entgegennehmen von Telefonaten und Weiterleitung
Schriftverkehr
Mitarbeit bei öffentlichen Bewerbungen
Wöchentliche Protokollführung der internen Sitzungen
Bedienung der Bürosoftware (Anlegen von Projekten; Vertragswesen, Rechnungslegung)
Pflege Kundendatenbank im Outlook
Präsentationen im Power Point
Organisation von Veranstaltungen
Reisebuchungen der Geschäftsleitung und der Mitarbeiter

Vorausgesetzte Kenntnisse, Fähigkeiten, Erfahrungen:

Selbständiges Arbeiten
Sicheres, freundliches, sozial kompetentes Auftreten
Teamfähig
Word, Excel (sichere Anwendung), Powerpoint, Outlook, Office Anwendungen 365
Englischkenntnisse von Vorteil
Gute mathematische Grundlagenkenntnisse

Die Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an: Frau Selzer - k.selzer@iphks.de

Sekretärin/Buchhalterin