Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem Dienstsitz im Alten Stadthaus in Berlin-Mitte Arbeitgeberin für rund 1.900 Beschäftigte. Mit der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr als unseren nachgeordneten Behörden sorgen wir täglich für die Sicherheit der Menschen in unserer Stadt. Zu den Aufgaben der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gehören außerdem die Organisation von Wahlen sowie der Schutz der Bevölkerung vor Katastrophen. Zuständig für Sport, unterstützen wir den Breiten- sowie Spitzensport und organisieren hochkarätige Sportveranstaltungen für Berlin. Mit dem Landesamt für Einwanderung und dem Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten erbringen wir Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger. Für das gesamte Land Berlin gewinnen und betreuen wir die Nachwuchskräfte und leisten so einen wesentlichen Beitrag zu der Zukunft des öffentlichen Dienstes der Stadt.
Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Dienstort: Olympiapark, Gretel-Bergmann-Weg 2, 14053 Berlin) sucht ab sofort, unbefristet, eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter als

Sachbearbeitung für das Sport- und Veranstaltungsmanagement sowie IT Sicherheits-, Anwendungs- und Infrastrukturbetreuung im Olympiapark Berlin (w/m/d)

Kennziffer: IV 05/2025

Entgeltgruppe: E 11 TV-L

Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.

Beschreibung des Aufgabengebietes

Das Aufgabengebiet umfasst:

Vergabe, Betreuung und Überwachung von nationalen und internationalen Sportveranstaltungen, sowie bedeutender nichtsportlicher (Musik)Veranstaltungen und sonstiger Events im Rahmen des Betriebs des Olympiaparks Berlin als zentralverwaltete öffentliche Sportanlage und Veranstaltungsstätte (z.B. Maifeld, Waldbühne, Kuppelsaal, Stadion Wurfplatz, Hockeystadion)
vertragliche Vor- und Nachbereitung des sportbezogenen Wettkampf- und Veranstaltungsbetriebes, sowie von nichtsportlichen Veranstaltungen im Olympiapark Berlin inkl. Vertragsabschluss und -umsetzung bis zu einer bestimmten Veranstaltungsgröße
Unterstützung der Aufbau- und Abbaumaßnahmen inkl. Ausstattung der Veranstaltungsstätten/-anlagen im Rahmen der Einpassung des Veranstaltungskonzeptes in den Betrieb des Olympiaparks unter Berücksichtigung der jeweiligen Sicherheitskonzepte für die Versammlungsstätten, sowie in Abstimmung mit den zuständigen Ordnungs- und Sicherheitsbehörden
Übernahme der Betreiberfunktion bei (Sport)Veranstaltungen im Sinne der Betriebs-Verordnung Berlin (BetrVO)
Bearbeitung von Bild-, Film- und Drehgenehmigungsanfragen inkl. Abschluss von sog. „Motivverträgen“ und Betreuung der Film- und Dreharbeiten im Rahmen des Betriebs des Olympiaparks
Steuerung des Personaleinsatzes der gewerklichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie der permanent beauftragten Dienstleistungsunternehmen im Rahmen der Durchführung des Sport- und Veranstaltungsbetriebs
IT Sicherheits-, Anwendungs- und Infrastrukturbetreuung für die komplette IT im Olympiapark inkl. Sportmuseum - Zentraler Ansprechpartner für die verfahrensabhängige IT inkl. Auftrags- und Bewirtschaftungsaufgaben zum Kapitel 0511

Das bieten wir Ihnen

abgestimmte Fortbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Personalentwicklung sowie aktives Wissensmanagement (Einarbeitung, Wissenstransfer, etc.)
30 Tage Urlaub/Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember
eine Hauptstadtzulage (max. bis zu 150€ brutto monatlich bis Entgeltgruppe E 13) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets
eine gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln im Stadtzentrum
einen familienfreundlichen Arbeitgeber: Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert.
Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeits-(zeit)modelle unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.)
Bei Bedarf kann die im Verfahren ausgewählte Person in das Programm „Beschäftigtenwohnen“ der Senatsverwaltung für Inneres und Sport für die Vermittlung von Wohnraum aufgenommen werden. Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Frank Zippel, Tel.: 90223-2020“

Formale Anforderungen

Tarifbeschäftigte Bewerberinnen und Bewerber müssen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management sowie den Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder die Zulassung zum Verwaltungslehrgang II oder ein abgeschlossenes Studium (Diplom FH oder Bachelor) der Fachrichtungen Sport-, Verwaltungs-, Wirtschafts-, oder Rechtswissenschaften, Public Management, Sport-, Sicherheits- oder Veranstaltungsmanagement verfügen

Fachliche Anforderungen

Für die Aufgabenwahrnehmung sind von Vorteil:

Kenntnisse und Erfahrungen im Sport- und Veranstaltungsmanagement sowie Informations- und Kommunikationstechnik (IKT)-Management des Landes Berlin
Rechtskenntnisse über den Betrieb von Versammlungsstätten nach der Betriebs-Verordnung Berlin (BetrVO), sowie Kenntnisse zu den Vorschriften der Unfallverhütung, des Arbeits- und Brandschutzes
Fachkenntnisse über die Nutzung von Sportanlagen und den öffentlich ge

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".