Als größte Bildungseinrichtung im Oldenburger Münsterland historisch und regional verankert ist die Universität Vechta heute international und zukunftsorientiert ausgerichtet: Rund 3.500 Studierende und mehr als
500 Beschäftigte forschen, lehren, arbeiten und studieren an der modernen Campusuniversität im Herzen Niedersachsens.

In der Abteilung Drittmittelverwaltung des Dezernats 2 - Finanzen der Universität Vechta ist mit Wirkung vom 13.06.2025 eine Vollzeitstelle zunächst für die Dauer der Mutterschutzfristen sowie einer sich ggf. anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin zu besetzen als

Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst
bis Entgeltgruppe 9a TV-L/ Vollzeitbeschäftigung

Ihre Aufgaben

Finanzielle Abwicklung/Finanzcontrolling von Drittmittelprojekten:

· Plausibilisierung und Einstufung der Projektarten inkl. Sicherstellung der Dokumentation

· Prüfung der Bewilligungen in Bezug auf die Antragskonformität

· Zusammenstellung der Projektkosten (Personal-, Sach-, Reisekosten sowie Werkverträge), Budgetkontrolle

· Sicherstellung der Einhaltung von Förderbestimmungen inkl. Prüfung der Liquidität

· Regelmäßige Abstimmung mit dem Projektträger und Kommunikation zwischen Projektträger und Projektleitung

· Erstellung der Mittelanforderungen, Zwischen- und Verwendungsnachweise und Schlussrechnungen in Abstimmung mit den Förderbestimmungen

· Erfassung Zahlungseingänge (Debitoren)

· Umbuchungen im Bereich der Sachkosten.

Wir bieten Ihnen

· ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

· ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten

· 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie
zusätzliche arbeitsfreie Tage (u.a. Heiligabend,
Silvester)

· Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

· diverse Sportangebote sowie Fort- u. Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihr Profil

· Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst

· Anwenderkenntnisse des Softwarepakets MS-Office

· Kenntnisse im Umgang mit SAP sowie des universitären Rechnungswesens sind wünschenswert.

Wir erwarten von Ihnen

· ein hohes Maß an Verantwortung, Eigenorganisation und Selbständigkeit,

· eine präzise Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit und Verständnis für finanzielle Zusammenhänge und Sachverhalte.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Leiterin der Abteilung Drittmittelverwaltung, Frau Katharina Kruse,
(E-Mail: katharina.kruse@uni-vechta.de) zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Kennziffer 25/08/Dez2 per E-Mail (zusammengefasst in einer einzelnen PDF-Datei) bis zum 28.02.2025 an:

Präsidium der Universität Vechta
bewerbung@uni-vechta.de

Die Universität Vechta schätzt und fördert die Vielfalt der Menschen an der Universität und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit ein. Dieses Selbstverständnis ist maßgebend für alle Auswahlverfahren. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

25/08/Dez2 Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst