Asisstenz im Servicebereich (w/m/d)

Interessieren Sie sich für die Organisation und Abstimmung von Serviceeinsätzen und sind sicher im Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools- Sehen Sie Ihre Zukunft im Bereich Service und Administration- Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt, bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings. Denn wir suchen Sie als Assistenz im Servicebereich (w/m/d).

Die Termine für Serviceeinsätze bei den Kunden stimmen Sie ab und organisieren Dienstreisen für die Mitarbeiter.

• Kleinbestellungen bis 2.500 EUR erarbeiten und lösen Sie aus, sowie die Abrechnungsunterlagen unserer Lieferanten und Nachunternehmer von Ihnen geprüft wird.
• Dokumentationsunterlagen erstellen und verwalten Sie, indem Sie Daten in Projektmanagement-Tools einpflegen und regelmäßig aktualisieren.
• Die Bestände an Arbeitskleidung, Messgeräten und Werkzeugen verwalten und überwachen Sie, inklusive der jährlichen Inventur.
• Die Kommunikation und der Schriftverkehr mit internen Stellen sowie externen Projektpartnern wie Auftraggebern, Nachunternehmern und Lieferanten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Die Stundenerfassung überwachen und kontrollieren Sie und unterstützen dabei die Mitarbeiter bei administrativen Themen.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Assistenz

• BWL-Studium von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Analytisches Denken, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Durch unser weltweites Netzwerk können wir Ihnen attraktive Herausforderungen, außergewöhnliche Karriereperspektiven und die ganze Vielfalt des Engineerings und IT bieten.Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern.
Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet für uns Rückschritt - für Sie auch- Dann bewerben Sie sich jetzt.