Teamassistenz / Front Office (m/w/d)

01.02.2025

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Hannover ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) (unbefristet, Teilzeit ab 30 Std./Wo oder Vollzeit).

Ihre Aufgaben

Sie sind erste:r Ansprechpartner: in im operativen Tagesgeschäft u.a. Gästeempfang, Telefonzentrale, Betreuung des Postein- und -ausgangs, Abwicklung des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Reiseplanung
Sie koordinieren unsere externen Dienstleister z.B. Reinigung, Facilitymanagement, Handwerker.
Sie haben den Überblick über Bestellungen und Inventar.
Sie bearbeiten unsere Eingangsrechnungen.
Sie unterstützen die Verwaltung in den administrativen Belangen eines modernen und familienfreundlichen Ingenieurbüros.

Ihr Profil

Eine klare, zielgerichtete Kommunikation ist für Sie selbstverständlich.
Sie überzeugen durch Teamfähigkeit sowie organisiertes und strukturiertes Arbeiten.
Sie haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz in Teilzeit oder Vollzeit
eine leistungsgerechte Vergütung
einen Arbeitsplatz im Zentrum von Hannover mit bester ÖPNV-Anbindung
eine flache Unternehmenshierarchie, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationspolitik
fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten
eine moderne Arbeitsplatzausstattung
betriebliche Altersvorsorge und VWL
Corporate Benefits wie Bikeleasing, Jobticket, Gesundheitsbudget, Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke / Obstkorb

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums an:

Emch+Berger Projekt GmbH
An der Börse 3
30159 Hannover
Tel.: +49 511 365 99 0
Mail: personal.hannover@emchundberger.de
Ansprechpartner: Dr. Waldemar Krakowski