Team-/Institutsassistent*in im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung

Ab sofort in Teil- oder Vollzeit, befristet als Vertretung während des Beschäftigungsverbot und im Rahmen der Elternzeitvertretung Institut für Pflegewissenschaft und Interprofessionellen Lernen Ihre Aufgaben

Unterstützung der Institutsleitung und Institutskoordination bei organisatorischen und administrativen Prozessen
Verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bestell- und Rechnungswesen
allgemeine Büroorganisation
Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Unterstützung bei Forschungsprojekten

Unsere Anforderungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Ausbildung
Wünschenswert umfangreiche Kenntnisse im administrativen Bereich und Gesundheitswesen
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse
Wünschenswert Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
MS Office-Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel
Wünschenswert Bestellwesen SAP
Selbstständiges Arbeiten und kommunikatives sowie organisatorisches Geschick
Freundlichkeit, Belastbarkeit, Engagement, Flexibilität und Teamgeist

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E6 bis E8 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. den EGYM Wellpass, an.
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.

Willkommen...

...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum 28.02.2025 ausschließlich über den Jetzt Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.