Für den Infopunkt der vhs Emden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit 39 Std. Ihre Arbeitsschwerpunkte:

Sekretariatsaufgaben und Officemanagement
Betreuung und Organisation von Kursen und Maßnahmen
Empfangstätigkeiten, Teilnehmerberatung und Anmeldung
Veranstaltungsorganisation
Prüfungsaufsichten

Wir erwarten von Ihnen

einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss und/oder eine mehrjährige berufliche Erfahrung im Bereich Organisation mit Kundenbetreuung
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Teamfähigkeit
Freundlichkeit und Serviceorientierung
hohe Flexibilität und Belastbarkeit
selbständiges und strukturiertes Arbeiten
interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem erfahrenen Team
Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld
Individuelle Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
Individuelle Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Zusatzversorgung nach vier Jahren Betriebszugehörigkeit
Die Möglichkeit zur Nutzung vieler Angebote der vhs Emden

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen Voraussetzungen nach TVöD Entgeltgruppe 6. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Kurs- und Öffnungszeiten. Einsätze am Wochenende sind gelegentlich möglich. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Bitte senden Sie ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 21.02.2025 per Mail an bewerbung@vhs-emden.de - Betreff: Bewerbung als Verwaltungsmitarbeiter/in

Bei Fragen zur Ausschreibung kontaktieren Sie bitte Frau Ring h.ring@vhs-emden.de Tel.: 04921 9155-26.