Verwaltungsmitarbeiter*in (w, m, d)
50-100 % zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht
Als staatlich anerkannte Hochschule für Waldorfpädagogik bietet die Freie Hochschule Stuttgart Bachelor- und Masterstudiengänge im Bereich der Waldorfpädagogik für ca. 400 Studierende sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungen an. Die Studiengänge bereiten zukünftige Generationen und auch postgradual Studierende auf diese verantwortungsvolle Aufgabe vor. Das Studienbüro trägt dazu bei, dass die Studiengänge und ihre Studierenden möglichst optimal betreut werden. Es ist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und formalen Fragen rund um das Thema Studium und Lehre und übernimmt in Teamarbeit alle Aufgaben des Studienmanagements.
Sie begleiten unsere Studierenden, verwalten die Studierendenunterlagen, auch in Bezug auf Urkundenerstellung und Studiendokumentation. In einem kleinen, gut vernetzten Team befinden Sie sich in ständigem Austausch mit den Lehrenden.
Erwünschte Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:
- idealerweise Kenntnisse der Hochschulorganisation und -verwaltung, des institutionellen Aufbaus sowie wesentlicher Entscheidungsprozesse und Arbeitsabläufe in deutschen Hochschulen
- Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, insbesondere im Bereich Studium und Lehre
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen in der Büroorganisation
- Kenntnisse im Prüfungs- und Verwaltungsrecht sowie Erfahrungen in der Beratung von Studierenden sind vorteilhaft
- Freude an der Kommunikation und am Kontakt mit Studierenden, Konflikt- und Problemlösungsfähigkeit, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Nähe zur Waldorfpädagogik und Offenheit für ihre anthroposophischen Grundlagen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer familienfreundlichen Hochschule
- Die Arbeit in einem offenen und motivierten Team, Möglichkeit zum gelegentlichen Home-Office
- eine betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschlandticket
- Parkmöglichkeiten auf dem Hochschulgelände
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Freie Hochschule Stuttgart fördert die Geschlechtergleichstellung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Ihren Unterlagen und einem aussagekräftigen Lebenslauf postalisch oder per E-Mail an Reinhard Vieser, .
Reinhard Vieser
Haußmannstr. 44a
70188 Stuttgart